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【Excel如何制作小微型的迷你圖?】
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看着歪果仁的Excel展示都是很高大上,特别是他們設計的數據與圖表恰到好處,其實最終能總結的一個原因就是走心。我們既是數據的處理者,也是數據的展示者,對于我們處理而言是不需要對數據格式進行過多的處理,隻求準确、準确、準确。但是展示就需要吸引觀看者的眼球,起到可視狀态。
這裡有一個Excel2010版新功能的一個小應用,而且這個應用能增強數據展示的可視感,總體上能提高Excel數據的逼格。而且結合一點點字體、邊框線、填充顔色的設置,能做到歪果仁的效果。
迷你圖在Excel2010版本之前是沒有的, 是Excel2010版本的新功能,而且使用起來比插入圖表簡單,但是其顯示的效果比較直接,可以隻占用一個單元格的地方,非常節省空間,而且能将繁雜的數據可視化處理,增加觀看者的可觀性。
迷你圖一般有迷你折線圖、迷你盈虧圖、迷你柱形圖。沒有一種圖形是萬能的,需要結合實際數據進行分析才能起到合理的作用。
圖1
第一種迷你圖:迷你折線圖。
迷你圖的位置在插入模塊,迷你圖下。插入迷你折線圖的步驟:步驟:插入→迷你圖,折線圖→選擇數據範圍(注意不需要把标題涵蓋),選擇需放置迷你折線圖的位置。
折線圖一般是放在趨勢分析上,這樣簡單的一個圖形也能體現出數據的趨勢,讓數據結合簡單的圖形讓觀察者一目了然。
圖2
第二種迷你圖:迷你盈虧圖。
迷你圖的位置在插入模塊,迷你圖下。插入迷你盈虧圖的步驟:步驟:插入→迷你圖,盈虧→選擇數據範圍(注意不需要把标題涵蓋),選擇需放置迷你盈虧圖的位置。
盈虧圖一般是放在利潤、毛利等經濟分析上,這樣簡單的一個圖形也能體現出數據的升跌、漲落,而且能将負數部分反向标識,直觀注視負數的問題,讓數據結合簡單的圖形讓觀察者一目了然。
圖3
第三種迷你圖:迷你柱形圖。
迷你圖的位置在插入模塊,迷你圖下。插入迷你柱形圖的步驟:步驟:插入→迷你圖,柱形圖→選擇數據範圍(注意不需要把标題涵蓋),選擇需放置迷你柱形圖的位置。
柱形圖一般是放在數量統計的分析上,例如是銷售數量、銷售額,可以結合折線圖進行量與趨勢分析。量的分析如果波動不大,可能可觀性不太強,需要結合折線圖進行趨勢分析;量的分析如果波動比較大,可觀性比較好。
圖4
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