經常做PPT的夥伴們知道，如果要在PPT中插入表格，一不小心就會拉低PPT的整體顔值，因為表格超級難以排版。而知乎上的一個問題“如何讓PPT中的表格更美觀”更是被被浏覽了27萬 次，也确實說明“表格難搞”是一個共性的問題。

到底在PPT中直接插入表格會是什麼樣的呢？直接插入很可能是下面這樣的，非常不美觀對吧？

再來看看别人家的表格：

上面這張表，清晰的區分了三種付費方案，并且其中50美元的方案被突出放大出來，更吸引人的注意力，這是對比原則的典型應用，通過大小的對比來突出重點。

再來看一張：

上面這張表也是整體表格風格一緻，非常清爽大方，值得吐槽的是Free方案竟然不可選。當然商家都是想讓你付費啦。其實也是對比原則的運用，把Free方案設置為灰色底色，和其他三種方案對立開來，就明顯覺得不要選。而在128元每月的方案中有了藍色的角标，也會讓人一眼注意到。這是通過顔色變化來産生對比，這樣重點就很明顯了。

再看最後一張文字超級多的表格：

這是小米cc手機發布會上的一張參數對比表。這個表格很有特點，首先文字超級多，但是看上去卻不顯得很突兀。原因有以下幾點：

1. 通過不同的顔色區分了不同的屬性，把外觀、相機、體驗、價格分别隔行變色，看起來就清晰許多；
2. 用小對勾符号來标注領先的性能，一眼看過去，又是大電池，又是不錯的相機，又是有NFC，而且重點是價格比友商便宜了近1000塊。
3. 而且很雞賊的是，小米cc9手機這一欄，明顯字體更粗，顔色也更亮一些，而其他友商的手機參數顔色字體更細，顔色更暗淡些，這樣小米手機的特性就能更加容易吸引大家的視線，讓重點更突出。

看了這麼多的案例，那問題來了：别人家的表格咋都這麼好看？其實仔細看，别人家的表格都有這幾個特點：

1. 配色清爽
2. 文字整齊
3. 重點突出

知道了這些特點，接下來，就可以針對原本醜陋的表格進行美化加工了，隻需要簡單四步，表格就能煥發新生，快一起來看。

在開始改造之前，我們簡單分析下表格存在的問題，這樣好有的放矢的改進。

這表表格非常不好看的原有有以下幾點：

1. 配色太土，用的是典型的“土鼈藍”。這種顔色使用的時候一定要慎重。一不小心整個PPT檔次都會被拉低。
2. 标題欄文字看不清，因為“土鼈藍”和黑色的文字對比太小，就會導緻文字難以閱讀。
3. 表格内的文字根本沒對齊，各種對齊方式都有，看着特别别扭。
4. 根本看不到終點在哪裡，不知道這張表格要說明什麼。

知道了這些問題，剩下來各個擊破就簡單了，隻要四步就能搞定。

既然表格格式太雜亂，那第一步就是對表格格式進行大清洗，直接把表格清洗成最原始的狀态。隻需要選中表格，然後在“表設計”選項卡中選擇最簡單的無背景線框樣式即可，調整完之後，礙眼的樣式就已經去除了。

接下來，我們處理那些淩亂的文字，在PPT的表格中，建議都采取居中對齊。隻需要選中所有文字，将對齊方式設置為上下居中和左右居中即可。

再微調下各列的寬度，完成後明顯比一開始的土鼈藍清爽了許多。

接下來要做的事情是要把标題和正文做一定的區分，其實隻是簡單加上一個背景色，講字體加粗，字号略微放大即可。

同時表格裡面的縱向線條太多，看着有些淩亂，我們将縱向的線條全部去除，微調線條顔色和寬度。

這一步完成之後，表格的格式美化就基本完成，接下來需要做一件重要的事情，那就是突出重點。

一份表格放在PPT裡面，必然有其原因，一定有有某些數據是我們想要突出展示的。所以找出這些需要突出展示的部分，用對比的原則将其突出出來就好啦。比如這張表中，我們想要突出銷售二部的銷量一路飙升，就可以将銷售二部這一列單獨複制出來，在粘貼一份，放大字體，直接覆蓋在原有表格上即可。具體操作見下方的動圖：

如果這樣覺得還是不夠突出，還可以把标題行的顔色标成灰色，這樣重點就更加突出了。

如果是想要凸顯3月份的銷量，也可以單獨複制行，讓這一行突出出來。

一般情況下，單純的表格部分到這裡可以算是美化結束了，但是整個頁面還有進一步美化的空間。首先可以處理下頁面的标題，加上一些小裝飾，就會變成這樣：

然後，因為是紅旗汽車的數據（當然都是杜撰的啦），所以我們到官網上拔一張高清大圖來作為背景，把圖片的亮度稍微降低或者加一層半透明黑色蒙版，直接放在底層即可，最終效果是這樣的：

最後來做一

個對比：

其實PPT表格的美化真的不難，為什麼一開始覺得很難是因為根本不知道如何下手。相信今天的文章可以給大家提供一種美化的思路。讓我們稍微總結下，隻有簡單的4點。

1. 清洗格式，讓表格褪去醜陋外觀；
2. 文字對齊，讓表格顯示整整齊齊；
3. 搭配顔色，讓表格顯示層次分明；
4. 突出重點，讓表格表達直擊要點。

歡迎關注轉發，各位貴人的支持是我持續更新的動力。

作者簡介：胡奎，《高效辦公office教程：讓你從此不加班》作者，Office職場大學簽約講師，微軟MOS國際認證大師級專家，語音寫作達人，一年完成1000萬字語音寫作。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部