e-office又雙叒更新啦，本次更新的“重頭戲”是文檔模塊的全面升級改版。全新文檔模塊不僅更簡潔美觀，操作更人性化，更有五大功能“C位出道”，成為大家關注的焦點。

01、導入在線模闆，便捷新建文檔

打通文檔模塊與自助平台在線内容模闆庫。新建文檔時，可便捷調用在線模闆資源，提高文檔創建效率，規範文檔創建格式。

文檔模闆類型包括管理制度、績效管理、人事管理、薪資福利、行政管理、總結計劃等多種場景類型。新建文檔時，可直接導入相應模闆，便捷進行線上創建。

除了在線模闆外，企業也可根據自身行業特點及管理需求，設置公共模闆供員工調用。

02、上傳附件，直接生成文檔

有時候，我們需要将word、excel、ppt等格式的文檔上傳至OA系統中，一篇一篇的新建标題、複制正文内容，簡直太費時間了。

有沒有簡單一點的方式呢？本次更新實現上傳附件直接生成文檔的功能。當我們需要将大量文件轉移到OA系統時，可直接找到對應文檔目錄（前提是有權限），上傳word/excel/ppt/txt等多種格式文件。系統根據附件标題、内容自動生成文檔。

03、以“我”為中心的文檔管理

企業文檔太多，如何快速找到“我”感興趣的文檔？本次更新增加“我創建的”菜單，快速定位到“我”創建的文檔及草稿。

同時，查看頁面增加共享、關注按鈕。文檔很多的情況下，可快速查看“我分享的”、“他人分享的”以及“我關注的”文檔。值得一提的是，共享時，為保證文檔傳遞安全，可設置共享時效。

04、5大人性化細節改進

本次更新從列表布局到使用體驗，充分從用戶的使用角度出發，做了許多人性化的改進。

1、新增文檔置頂功能

對于重要文檔，具備管理權限的用戶，可在全部文檔中将此文檔進行置頂，并根據實際需求進行限時與否設置。

2、文檔日志更細化

文檔日志細分查看、編輯、新建、共享、轉移标簽。細化文檔日志，記錄文檔的每一次操作，保證文檔安全。

3、新增暫存目錄

新建文檔時若不清楚目錄或者隻是想打個草稿，目錄可以先不必填，默認把文件歸到暫存目錄下，且默認隻有自己能查看。

4、直接在文件夾下創建文檔

文件夾和列表視圖下，可新建文檔、文件夾或轉移文件夾。直接在文件夾下創建文檔，進一步提高文件創建效率。

5、批量設置文件夾權限

可批量設置文件夾權限， 獨立設置文件夾所屬文件的編輯、删除、下載、打印權限。設置菜單細化，基本設置、文件夾設置、樣式模闆設置歸類到設置菜單下。

05、布局優化頁面更便捷

本次更新對整體頁面布局作了優化，首先是新建文檔頁面，與在線模闆對接，用戶可根據發文類型直接調用相關模闆。對于文檔顯示的布局，在原有樹結構視圖基礎上，新增文件夾、列表視圖，用戶可以根喜好自由切換。

文檔詳情頁面，增加正文、附件、評論定位軸，可快速定位。在文檔較長的情況下，用戶不用浏覽全文也能快速定位到附件、評論。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!