大家晚上好，我是你們的海寶老師。

以前給大家分享的都是Word問題的處理技巧，反而忽略了一些基礎又好用的小功能。

所以今天咱們就說說關于Word複制粘貼的神助攻——剪貼闆。

• 1.剪貼闆的使用

工作的時候，經常需要在不同的地方多次複制不同的内容。

正常來講，Word每次都隻能複制一次粘貼一次，來來回回非常浪費時間！！！

有了Office剪貼闆就不一樣啦，我們可以去不同的地方，複制很多的内容，一次性粘貼。

而且也可以把經常反複使用的内容儲存在剪貼闆，方便随時調用。

那麼這麼好用的剪貼闆究竟怎麼使用呢？

在【開始】選項卡，【剪貼闆】工具欄内，單擊右下角的命令啟動器。

此時Word左側即會打開【剪貼闆】的任務窗格：

【剪貼闆】任務窗格打開以後，就可以去不同的地方複制需要的内容了。

【剪貼闆】可以複制文字、圖片、表格等，所有複制的内容都會一一儲存在【剪貼闆】面闆裡。

①：第一項PPT的圖标是在PPT裡面複制的

②：第二項互聯網圖标是網頁上面複制的

③：第三項Excel圖标是在Excel裡面複制的

④：第四項Word圖标是在Word裡面複制的

⑤：第五個圖片圖标是截圖

提示：Office剪貼闆最多隻能容納24個項目，如果複制第 25 個項目，剪貼闆就會自動删除第一項内容。而且，如果你複制一模一樣的對象時，剪貼闆僅自動保存一項内容。

粘貼【剪貼闆】内容：

粘貼【剪貼闆】内容時，需要粘貼哪一項直接單擊一下該内容即可。

當然也可以點擊【剪貼闆】面闆左上角的【全部粘貼】命令，實現一次性粘貼。

删除【剪貼闆】内容：

若要清除一個項目，隻需要單擊一下要删除項目右邊的倒三角按鈕，然後單擊【删除】即可。

而要一下子清除所有項目，單擊剪貼闆右上角的【全部清除】命令即可。

• 2. Office剪貼闆的顯示方式

單擊任務窗格底部的【選項】命令，即可打開“Office剪貼闆的顯示方式”選項。

複制項目時自動顯示 Office 剪貼闆

按 Ctrl C 兩次時自動顯示 Office 剪貼闆

自動将項目複制到 Office 剪貼闆

而不顯示“剪貼闆”任務窗格

當 Office 剪貼闆處于活動狀态時

在系統任務欄的狀态區域中顯示“Office 剪貼闆”圖标

默認情況下，此選項處于啟用狀态

将項目複制到 Office 剪貼闆時，顯示收集的項目消息

默認情況下，此選項處于啟用狀态

用好剪貼闆，往往會有事半功倍的效果哦~~

除此之外，分享幾個常用的複制粘貼的快捷鍵給大家：

< Ctrl C >：複制

< Ctrl X >：剪切

< Ctrl V >：粘貼

< Ctrl F3 >：剪切多段文本

< Ctrl Shift F3 >：批量粘貼

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