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怎樣才能做好餐飲管理人員

生活 更新时间:2024-12-25 03:44:04

第一次開店的人,可能會想:哪裡能招到合适的人手?

首先我想說,如果你是抱着隻雇幾個人幫助自己打理門店就萬事大吉的想法,那肯定錯了。開店初期,最重要的人,是老闆自己。

怎樣才能做好餐飲管理人員(小型餐廳如何做好人才管理)1

小店老闆的典型一天

我以自己為例,跟你描述一下,開第一家店的頭幾個月,我每天是怎麼度過的:

早上最晚7點鐘起來,因為8點半之前就要趕到門店。到了門店第一件事情就是跟夥伴們一起,準備進貨、驗貨,因為我們大部分的食材是一天一進,保證新鮮。

進完貨,拾掇完所有食材以後,大概9點半開始,我們要跟夥伴們一起搞衛生。門店所有的角落,該消毒的消毒,該清理的清理,包括前廳後廚。

然後10點或者10點半開門。11點到下午2點是午餐的高峰時段,這一段時間我們是完全不能休息的,各種忙裡忙外。

午餐的高峰結束之後,大概兩三點左右,終于可以開始吃午飯了。做餐飲尤其是第一家店的時候,很難按時吃飯。員工餐一般很簡單,廚師累了一中午,給自己的夥伴做的飯菜,自然也更簡單一些,不過一般來說大家吃得都很香。

怎樣才能做好餐飲管理人員(小型餐廳如何做好人才管理)2

然後下午3點到4點,我們會開員工會,總結前一天或者當天的工作情況,如果會開得短,開完了大家還能午休一會兒,但如果開會時間長了,到了5點,我們就直接進入晚餐高峰時段的工作了。

晚餐的高峰時段比午餐更長,大概從下午5點一直到晚上9點。

如果門店當中沒有鬧事、喝酒,或者賴着不走的人,大概晚上10點半左右鐘就能關門了,但是如果趕上了,折騰到半夜一兩點也是有可能的。

每天最後的工作是打掃和盤點。到晚上11點的時候,就要開始準備訂第二天的菜,因為晚上12點之前下單,才能保證第二天上午9點之前對方能夠把貨送到。訂完菜,才終于可以回家了。

而且,周一到周日無休,這就是小店老闆典型的一天。

怎樣才能做好餐飲管理人員(小型餐廳如何做好人才管理)3

為什麼老闆自己一定要全職投入呢?

起步階段,門店的一切流程都會經曆磨合、試錯和調整,比如我們的第一家店,開店頭幾個月調整過菜單,調整過廚房的動線,調整過前廳的布置。頭幾個月,縮短決策周期特别重要,員工給你反饋,肯定不如你親力親為發現問題來得有效。

那你可能說了:我開的是加盟店,标準加盟主都給了,我就想當個投資人,找個店長來管還不行嗎?

也不是你想的那麼簡單。

我們的第一家門店開了兩年之後,因為生意不錯,确實就開始放加盟了。幾個加盟店,裝修是按照我們的标準裝修的,産品是按照我們的标準做的,菜單是我們統一提供的菜單,系統也是統一提供的系統,但是我們後來發現,經營情況天壤之别,甚至有些加盟店最終不得不關門大吉。

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這個經曆,讓我非常深刻地認識到一件事,那就是:餐飲業,“人”的因素是不可複制的。

當去加盟一個品牌的時候,加盟主或許可以給你提供各方面的支持,但往往不能提供與“人”相關的支持,就算有标準化的制度,人員培訓依然需要自己去做。

所以我說,一家門店起步的時候,最重要的人是老闆自己。老闆不僅是一個事無巨細的督導,而且所有流程一定要自己親自去跑一遍。

比如隻有自己親自參與過後廚的工作,才會知道,食材的浪費到底發生在哪個環節,是員工沒有執行好入庫标準動作,導緻大量食材過期?還是營業額預估得不準确,導緻采購量決策的失誤?

一家門店所有的工作流程和标準,都需要老闆自己親自實踐過,然後制定出來,才能盡可能避免漏洞。

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開業初期不用兼職和小時工

除了老闆自己要做好全身心投入的準備,一家門店,肯定還是需要雇人的。

今天的餐飲業,出現了非常多的用工模式,你可以去招聘全職員工,也可以去招兼職員工或者通過勞務派遣公司去找小時工。像麥當勞,小時工占的用工比例,已經到了百分之七八十。

但是對一家剛起步的小店來說,我認為,最好都用全職員工。等穩定下來了,再考慮用兼職員工或者小時工。

原因很簡單,一家門店在還沒有形成自己的标準化制度的時候,人的穩定性會直接決定出品和服務的穩定性。如果剛一開始就用小時工,可能人家幹幾天就走了,門店的培訓又跟不上,會使得整體的服務和出品參差不齊。麥當勞之所以能大量用小時工,是因為它發展到今天,标準化管理制度和培訓體系已經非常完善。

所以,我的建議是,一家門店剛起步的時候,先不要用兼職員工和小時工。

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店長和後廚主管是骨幹

除了一開始最好用全職員工,一家門店一開始也應該有自己的骨幹員工,至少是可以當骨幹來培養的員工。

這一點上我們自己就吃過虧。開第一家店的時候,為了省錢,我們當時隻找了一批能幹活的員工,也沒有考察太多,結果發現他們其實承擔不了太多的事情。開店之初,手忙腳亂的時候特别多,你沒有一個能頂事兒的骨幹的話,自己會非常辛苦。

所以,我認為一開始一定要招一個值得發高一點工資的員工,這樣的人就是跟你打江山的第一批人。而且,從長遠考慮,也需要做好傳幫帶的準備,核心員工穩定,普通員工離職也不怕。

一家門店的核心崗位,其實就是兩類:在前廳負責營運的人,一般叫前廳主管,也叫店長;在後廚負責出品的人,一般叫後廚主管,也叫廚師長。

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先說店長。

店長要是有能力進行效率管理的人。

一家小吃快餐店普遍的客單價會比較低,那就要盡可能地提高翻台率,所以要求門店整體效率足夠高。所以,最好能夠找到一個有當店長的經驗,并且幹出過比較不錯成績的人。

那我們應該如何招到這樣的店長呢?

像在各種主流的招聘平台進行常規招募,是完全沒問題的。當然,還有一個辦法,就是挖人。

曾經,我們在一個大型連鎖餐飲品牌看上了一個店長。那怎麼把他挖過來呢?我們就經常去這家店裡吃飯,跟店長搭讪聊天,誇他會幹活。一來二往,我們就找機會加了他的微信,然後進一步去談,最後把人挖了過來。這是一個挖人的土方法,但是挺管用。

而且,我想強調的是,挖人一定要找這種大型連鎖餐飲企業的門店。為什麼呢?

第一,這樣的店長經過連鎖大店的職業化訓練,能給你帶來更多你需要的專業知識和經驗;

第二,實話實說,挖這種門店的店長,自己的心理負罪感會小一點。因為大型餐飲企業往往有自己的人才梯隊建設,比較好補人,你挖走一個人,對它的影響不會太大。

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除了店長,後廚主管這個崗位也很重要。

以往一說開餐廳,很多人首先想到的是:是不是得先找個大廚?其實在今天,對大部分餐廳來說,最需要有的已經不是傳統意義上的大廚了。

小吃快餐的菜品生産,越來越多的環節已經不在後廚了,後廚很多時候隻是進行最後一道工序的操作。

拿我們自己店裡的三道主菜來舉例。

比如說烤魚,供應商已經把标準的烤魚料包和魚賣給我們,我們隻需要把料包撒在魚上,然後放進烤箱就可以了。

冒菜也是,如果炒料這個環節要在門店當中自己做,會非常複雜,我們用的也是标準的料包,然後再自己進一些食材,到最後直接兌在一起。

烤串也是一樣的,進的是成品的烤串,直接在電烤爐上烤就可以了。

像這樣盡可能地把出品環節“外包”,能夠大大降低後廚工作的複雜度。而後廚主管這個崗位,它的專業性也體現在管理上,比如後廚出餐的每一個步驟是否足夠标準化,後廚是不是足夠的整潔衛生,食品安全是否達标,采購計劃是否合理,等等。

所以,後廚主管,更重要的不是會做飯,而是要具備綜合的管理能力。而且這個崗位跟店長配合好也很重要,如果後廚主管天天和店長打架,老闆也會很頭疼。

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那後廚主管從哪裡招呢?

除了招聘平台,其實廚師這個行業,到今天還是很明顯的師徒制,也就是師父帶徒弟。你隻要能找到一個好師父,你就能找到他的很多徒弟。所以,你要多跟業内人打聽,看看有沒有口碑好的師父,問問這樣的人有沒有徒弟推薦過來。

講了核心員工,我們再來講普通一線夥伴。

普通員工簡單說就是兩類:後廚的廚工,前廳的服務員。大部分情況下,我們會把服務員和傳菜員分開,也就是傳菜員專門負責傳菜,服務員專門負責對接客人。但如果日常的單量不大,或者門店本身不大,那也可以把兩者合二為一。

那麼一開始要招多少人呢?最理性的計算方法,就是盯住人效,也就是根據當地類似門店的營業額水平,預估自己門店的營業額,再除以行業平均人效,算出你大概需要招幾個人。

不過我建議一開始可以稍稍多招一些人,這是為了讓開業初期的容錯率高一些,後期走順了,再去精簡人員。像我們第一家70平方米的門店,一開始就招了4個服務員,4個廚工。

最後,我還想多說一嘴合夥創業的問題。

怎樣才能做好餐飲管理人員(小型餐廳如何做好人才管理)10

餐飲合夥創業非常普遍。一個人創業,會比較辛苦和孤獨。但是,我也想說,餐飲創業最怕的是幾個合夥人都不想對這件事情有過多的投入,隻想玩票。

如果你的創業夥伴精力真的不允許,沒有辦法全身心投入,那你就應該徹底讓他隻當投資人,不要摻和門店裡的日常管理。一家門店雖小,但涉及的決策會有很多。合夥創業,無論你有多少合夥人,也必須隻有一個主事人。

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