一、易錯的文号使用：

印發公文時，年份外的符号應該用六角括号〔 〕（在電腦“插入”欄裡“特殊符号”中選擇），而不應該用方括号[ ]或方頭括号【 】。如：

河教語[2018]5号（不規範）

河教語【2018】5号（不規範）

河教語〔2018〕5号（規範）

二、易錯的格式編排：

1.公文标題。易出現公文大标題字體錯誤或加粗的現象。應為“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋簡體”代替，不加粗。

2.全文行距。易出現行距不對，尤其是公文大标題行距過大的現象。公文大标題及正文行間距應均為固定值28磅，且段前、段後應設置為0。

3.頁面邊距。易出現邊距随意設置的現象。公文頁邊距應為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

4.正文字體。易出現全文為黑體、宋體等字體的現象。正文字體應均為“三号仿宋”（除文中标題外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

5.兩端對齊。易出現右端或左端不齊的現象。正文應設置為兩端對齊。

6.左空兩字。易出現自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現象。每個自然段前應空兩個字符。

三、易錯的序号使用：

一般情況下，第一層為“一、二、三”，第二層為“(一)(二)(三)”，第三層為“1.2.3.”，第四層為“(1)(2)(3)”。如果層次還多，可根據文章的分量，或者在上述層次序号之前适當選用“第一編”“第一章”“第一節”“第一部分”等，或者在上述序号之後适當增設“A.”“a.”“(a)”。

四、易錯的數字使用：

1.鄰近的兩個數字，并列連用表示概數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓号隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。

2.星期幾一律用漢字。

3.尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

五、易錯的單位符号：

六、易錯的标點符号：

1.易出現多個書名号或引号并列時使用頓号分隔的錯誤，标有書名号或引号的并列成分之間通常不用頓号。如：

我小時候喜歡看《一千零一夜》、《格林童話》、《安徒生童話》（錯誤）

我小時候喜歡看《一千零一夜》《格林童話》《安徒生童話》（正确）

加強“警務室”、“護學崗”、“安全崗”建設（錯誤）

加強“警務室”“護學崗”“安全崗”建設（正确）

2.在标示數值和起止年限時使用連接号不規範，标示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），标示數值範圍起止一般用波紋線。如：

2017-2018（錯誤）

2017—2018（正确）

3-5年内（錯誤）

3～5年内（正确）

3.易出現在并列分句中使用句号後再使用分号的錯誤，分項列舉的各項或多項已包含句号時，各項的末尾不能再用分号。如：

一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)

一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。

二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(正确)

4.易出現同一形式括号套用的錯誤，同一形式的括号應盡量避免套用，必須套用括号時，應采用不同的括号形式配合使用。如：

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。(責任單位：各鎮(街道))(錯誤)

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(街道)](正确)

5.易出現在圖、表說明文字末尾使用句号的錯誤，圖或表的短語式說明文字，中間可用逗号，但末尾不用句号。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句号，最後結尾處仍不用句号。如：

注：以上各項數據統計截至2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數據統計截至2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑（正确）

6.易出現書名号内用頓号表示停頓的錯誤，書名号内标示停頓時應用空格。如：

《xx省物價局、xx省财政廳關于xx市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》（錯誤）

《xx省物價局xx省财政廳關于xx市建制鎮城市基礎設施配套費征收标準的批複》（正确）

7.易出現附件名稱後使用标點符号的錯誤，附件名稱後不用任何标點符号。如：

附件：1.XX領導小組成員名單；（錯誤）

附件：1.XX領導小組成員名單（正确）

8.易出現二級标題在換行分段情況下使用句号的錯誤，二級标題在換行分段時不使用句号，如使用句号則不需要換行分段。如：

（一）整合監管職能和機構。

為減少監管環節，保證上下協調聯動……（錯誤）

（一）整合監管職能和機構

為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正确）

（一）整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動……（正确）

七、易錯的字詞：

1.截止與截至。

“截止”表示到某個時間停止，強調“停止”，一般用于時間詞語之後。例如：報名工作已于昨日截止。

“截至”表示停止于某個時間，強調“時間”，後面須帶時間詞語（做賓語）。例如：截至目前。

2.制訂與制定。

“制訂”是聯合型，常與計劃、方案等搭配，表示正在進行，或者表示某種打算，或者沒有最後定案。如：将重新制訂XX實施方案。

“制定”是動補型，常與政策、法令、方針、路線等搭配，表示已經決定，不再更改。如：制定了《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十個五年計劃綱要（草案）》。

3.決不與絕不。

“決不”強調主觀意願上的堅決否定，以明示決心。例如：無論條件如何艱苦，我們決不退縮。

"絕不"強調客觀上的完全不可能，以表示否定。例如：事情絕不像人們想象的那麼簡單。

4.巡查與巡察。

巡查:巡邏稽查，重點在“檢查”。例子：因為此事，他們又特地派了十幾個委員，晝夜巡查。

巡察:巡行察訪，重在“觀察”。例子：總務長到下午又搖搖擺擺在各教室的走廊前巡察。

來源：向黨看齊

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