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word 基礎快捷鍵大全

生活 更新时间:2024-09-27 19:27:59

有些讀者以為 Word 在平時工作中用之甚少,可能是學生或文字工作者會用得比較多。

其實不然,互聯網的産品經理們,寫需求文檔用的都是 Word。所以不妨也學習一些 Word 技巧,用到的時候可以節約不少時間。

今天教大家幾個 Word 中非常實用的操作技巧。

需求:
  1. 設置文本對齊方式
  2. 字體縮放大小
  3. 清除格式設置
  4. 快速設置行距
  5. 選中一個矩形區域
  6. 快速插入表格
  7. 合并、拆分表格
解決方案 1:設置文本對齊方式

默認情況下 Word 是左對齊的,如果要快速改變某段文字的對齊方式,隻需選中文字區域,通過以下快捷鍵設置:

  • Ctrl E:居中對齊
  • Ctrl L:左對齊
  • Ctrl R:右對齊
  • word 基礎快捷鍵大全(Word中7)1

    解決方案 2:字體縮放大小

    選中需要改變字體大小的文本區域,

  • Ctrl ]:放大字體
  • Ctrl [:縮小字體
  • word 基礎快捷鍵大全(Word中7)2

    解決方案 3:清除格式設置

    如果文本包含多種格式,一個個地取消比較費時,用以下方式就能快速清除所有格式設置:

    選中需要取消格式的文本 --> 按 Ctrl Shift N

    word 基礎快捷鍵大全(Word中7)3

    解決方案 4:快速設置行距

    選中需要設置行距的行,可以通過快捷鍵設置 3 種行距:

  • Ctrl 1:單倍行距
  • Ctrl 2:2 倍行距
  • Ctrl 5:1.5 倍行距
  • word 基礎快捷鍵大全(Word中7)4

    解決方案 5:選中一個矩形區域

    如果 Word 中的文本不是以表格形式排列的,那麼就無法選中中間的某一列,隻能整行整行地選。

    而按住 Alt,然後再借助鼠标,就能選中任意區域的文本。

    word 基礎快捷鍵大全(Word中7)5

    解決方案 6:快速插入表格

    輸入“ - ”或“ = ”,按回車,就能快速插入一個單行單列的表格。

    word 基礎快捷鍵大全(Word中7)6

    解決方案 7:合并、拆分表格

    1. 合并表格:

    選中需要合并的區域,

  • 按 Alt Shift ↑ 向上合并表格
  • 按 Alt Shift ↓ 向下合并表格
  • 2. 拆分表格:

    選中需要拆分的區域,

  • 按 Alt Shift ↑ 向上拆分表格
  • 按 Alt Shift ↓ 向下拆分表格
  • word 基礎快捷鍵大全(Word中7)7

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