Hello,大家好,大家工作中有沒有遇過這樣的情況,下拉菜單非常的項目很多多,想手動輸入還被提示輸入錯誤,這個時候我們隻能一個一個的點選非常的麻煩,效率很低,今天就跟大家分享下如何制作智能式下拉菜單,可以根據我們輸入的數據給出下拉的列表,能夠快速提高工作效率,如下圖，當我們在智能下拉中輸入小米,下拉中僅僅會出現小米的選項,而普通下拉無法輸入内容,隻能在下拉中選擇

制作智能下拉菜單我們是使用函數完成的，在這裡我們需要用到3個函數：offset、match以及countif函數，對于match以及countif函數都是我們常用的函數，在這裡就不多叢介紹了，我們來了解下這offset函數的作用以及參數

Offset函數:offset是一個偏移函數，它以一個基點為原點進行偏移得到一個新的偏移區域

第一參數：參照區域，以選擇的區域作為偏移基點 第二參數：行數，将基點區域在行方向移動多少行單元格 第三參數：列數，将以行方向移動過的區域，再以列方向移動多少個單元格 第四參數：高度，将第一第二參數移動過後的新區域取多少列 第五參數：寬度，将第一第二參數移動過後的新區域取多少行

第2到第5參數如果不填寫則需省略

offset函數會根據一個單元格的位置，移動得到另一個新的數據區域，它返回的結果是一個區域，并不是一個單元格，所以常與函數進行嵌套使用，這個函數經常用于制作動态圖表

首先我們需要對數據進行排序，這一點非常重要，如果不排序是不能達到這樣的效果的，然後我們點擊想要制作智能下拉的單元格，點擊數據找到數據驗證，在允許中找到序列，然後輸入函數：

=OFFSET($A$1,MATCH(C2&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C2&"*"))

緊接着我們點擊出錯警告，将輸入無效數據時顯示出錯警告前面的對勾去掉，點擊确定，這樣的話智能下拉就完成了

下面跟大家簡單的介紹先函數

=OFFSET($A$1,MATCH(C2&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C2&"*"))

第一參數：基點，$A$1，基點單元格，也就是我們表頭的位置，需絕對引用

第二參數：移動的行數 ，MATCH(C2&"*",$A:$A,0)-1，在這裡match函數的作用是查找在下拉中輸入的數據在A列的位置，第一參數：C2&"*"，在這裡星号是通配符代表任意多個字符，比如我們在單元格中輸入vivo。就是查找以vivo開頭的單元格的位置，因為有重複值的存在，函數僅僅會返回都一個查找的結果，在這裡我們需要将查找結果減去1是因為有表頭的存在，如果沒有表頭的話在這裡就不用減去1了

第三參數：移動的列數，以為這個僅有一列，所以我們可以将第三參數省略

第四參數：偏移後區域的高度，COUNTIF($A:$A,C2&"*")，在這裡我們使用countif計數同樣的在這裡我們也使用了C2&"*"，我們假設單元格中輸入vivo，他就會統計以vivo開頭的單元格的個數

第五參數：偏移後區域的寬度，僅為數據僅有1列，所以可以省略第五參數

因為offset獲得是一個數據區域，當我們輸入不同的數據，函數就會返回不同的數據區域，從而達到智能下拉的效果

智能下拉的制作還是需要一定的函數基礎的，如果你覺得難的話，可以直接使用上面的函數，替換相應的單元格位置即可

我是excel從零到一，關注我持續分享更多excel技巧

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!