導言：管理的本質是為了提升組織效率，一場活動的執行人員往往是從公司各部門臨時任命或篩選出來的，作為臨時性的團隊更需要明确自身的崗位職責、工作内容，才能互相密切配合，更好的推進活動、完成活動的落地。那活動當中又需要哪些崗位，如何分工？請看筆者道來。

執行那點兒事系列（第三講）

——01——

活動管理的四大周期

（一）活動執行包含四個周期：即籌備期、規劃期、執行期、收尾期。本章所講的人員管理位于活動的籌備期。

活動管理的四大周期

（二）籌備期内的四個基本組成：即目标管理、人員管理、場地管理、成本管理。本章所講的人員管理位于第二順位。

籌備期的人員組成

——02——

小型活動的人員管理

（一）小型活動的範疇：

1、活動規模：單日不超過100人。

2、用地面積：低于400平米。

3、常見形式：周末暖場、小型沙龍、培訓會等。

4、流程把控：基本就是簽到 參與互動即可，無需太強的控場能力。

5、費用預算：不超過10萬。

（二）小型活動的工作要點：

因為活動小型活動執行難度不大，想要提升活動質量更多的需要從細節入手，避免自身失誤。如采購物料不能按時到達、采購物料貨不對版等。

（三）小型活動的人員組成：

1、活動統籌：建議1名，為活動的效果及質量負全部責任。所有的活動都有且隻有1名活動統籌對活動的效果效果負有全部責任。大型活動可适當為其搭配副手。

2、活動執行：建議1名，根據活動統籌的任務分配落實其手頭工作。主要目的是為了配合活動統籌完成活動落地。

3、分工思路：小型活動基本以按甲方需求完成即可，活動統籌根據手頭工作量及工作習慣進行分配。

4、特别提示：不論再小的活動如果作為乙方（承辦方），以筆者從業5年的工作經驗來看為保證活動質量都至少需要2人執行，因為1個人在活動現場，難免要接聽電話、對接供應商或外出臨時采買物料，影響活動的對接或推進進度。

——03——

中型活動的人員管理

（一）中型活動的範疇：

1、活動規模：單日不超過500人。

2、用地面積：低于1000平米。

3、常見形式：開業慶典、地産開盤、地産示範區開放、節點活動等。

4、活動流程：有詳細的流程要求、環節安排

5、費用預算：不超過30萬。

（二）中型活動的工作要點：

因為中型活動已經開始考驗團隊的協作能力了，對活動統籌者的合理分工、清晰下達任務的能力要求更高。中型活動對于活動各個環節的銜接，人員的鋪排、動線的規劃尤為重要。

（三）中型活動的人員組成：

1、活動統籌：建議1名，為活動的效果及質量負全部責任。所有的活動都有且隻有1名活動統籌對活動的效果效果負有全部責任。

2、活動執行：建議3-6名，根據活動的不同環節統籌進行工作分配，每人為區域活動内容負責。

3、分工思路：中型活動相對小型活動環節與流程要求已經較多了，建議根據各個環節或區域進行分工。

4、特别提示：舞台區一般建議2人，1人負責操作設備，一人負責對接甲方對接主持人等。

——04——

大型活動的人員管理

（一）大型活動的範疇：

1、活動規模：單日超500人。

2、用地面積：大于1000平米。

3、常見形式：節點活動（航天展、恐龍展等）、品牌産品發布會、大型會展、演唱會、音樂節等。

4、活動流程：流程細緻、環節環環相扣，非常注重儀式感及客戶體驗感。

5、費用預算：超30萬以上。

（二）大型活動的工作要點：

大型活動非常考驗團隊的協作能力，統籌者需要從人跟事入手，制作詳細的《活動工作排期表》、《活動執行手冊》按不同工作闆塊，做人員分工、下達工作任務。

《活動工作排期表》及《活動執行手冊》内容見

本系列往期作品或私信筆者：

《執行那點事兒系列之項目管理三要素》

《執行那點兒事系列之目标管理》

（三）大型活動的人員組成：

大型活動因為工作繁瑣，内容方向非常多，統籌者需要安排專業的人執行專業對口的事務。這統籌者無法扁平化管理，就需要清晰的組織結構圖來明确分工及工作職責。

常見的大型活動組織架構圖

作者：策劃撈幹的說

五年策劃總監，千場活動實戰經驗。

分享經典案例模版、思維導圖框架、策劃幹貨技巧、實用軟件工具。為職場策劃小白快速到總監提供全鍊路服務～

《執行那點兒事》系列下章預告“活動籌備期的現場管理”

——往期幹貨回顧——

執行那點兒事系列之目标管理

執行那點事兒系列之項目管理三要素

執行那點兒系列之構建底層能力

《執行那點兒事》系列内容鋪排：

【八大活動管理知識體系】活動目标、人員、場地、成本、任務、流程、現場、風險管理8個體系

【四大活動執行周期】籌備期、規劃、執行、收尾4個周期

【活動執行sop精講】全鍊路标準操作流程（含落地執行表格）

全方位地提升學者的可通用、可遷移“基石能力”。

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