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圖文 更新时间:2025-02-05 07:54:02

文 / 王不留(王不留)

新的一年,新的開始,針對2021年工作總結和2022年工作計劃的各種彙報總結接踵而來。

新年首日,清晨剛寫完當天的《經濟學人》分享文章,就被公司拉到福建一處深山老林裡,靜修三天,共同研讨2022年公司規劃。

會議主題基本圍繞“簽單、收入、回款、人員” 這些指标展開讨論今年打算怎麼做。

人員共分四個小組,我參與了“人員”改進專題組的讨論。

人員穩定性是IT企業非常關注的問題。

在軟件行業,普遍現象是“老人留不住,新人招不到。”造成了産品質量差,實施質量差,客戶投訴頻發等系列問題。

接下來重點來談“老人留不住”的問題。

公司發展這麼多年,人力資源體系是有的,各種福利規定也是有的。當前已不再是需要通過建設大而全的體系來解決這些問題,而是明确工作如何有針對性地落實。

通過前期訪談,我們發現,“老人留不住”,有一部分原因是現在人員使用方面存在一個怪圈所緻:能者多勞。忙得忙死,閑得閑死。

不少員工,雖願意奮鬥,但也經不住任務多壓力大,另外,家人也會有意見:總是那麼辛苦,工資還那麼少,不如換工作。

可是,這些人才又是公司的核心骨幹力量。如果對這些能者總是隻談奉獻,早晚會把人累跑。

我們雖一直宣傳“奮鬥者精神”,但不可違背一個樸素道理“付出總要有回報”。

然而,受制整個行業特點,公司很難通過高薪給予回報。

針對這些奮鬥者,我們需要考慮,在當前企業生存艱難的情況,如何從精神和物質兩方面盡力緩解和解決。

為了解決這個問題,我們有必要把“人”這個因素分析得更深入。

人是一種社會動物。一個人在不同的場景下承擔着不同的角色。

一個人,在公司裡面,他承擔着員工角色,保障企業運轉;

一個人,在父母面前,他承擔着兒子角色,需要孝敬父母;

一個人,在妻子面前,他承擔着丈夫角色,力求相濡以沫;

一個人,在孩子面前,他承擔着父親角色,守護孩子成長。

……

作為一名員工,他在工作之外的決策,會受到各種角色施加的影響。

在這些角色中,雖然也會受到同學、朋友等角色的影響,但這些都不及家庭角色施加的影響更為深遠。

要讓一名員工在公司能夠安心工作,勇于付出,就需要家人們的加持。

因此,我們可将針對員工穩定的舉措分為兩個方面:員工本人、他的家人。

很多大型企業,會通過股票、期權等方式留人,但這種方法對于中小型公司沒有太多的可操作性。所以本文僅提供一般企業各層級人員改良一下就能用的活動。

對于“員工本人”,我們提出一個有創意的辦法。

員工方面的精神獎勵,我們可能會想到年底的優秀員工獎項。

可是,公司有那麼多員工,不可能每個人都能獲獎。

畢竟,獎項就那麼多,如果我們面面俱到,雨露均沾,同樣也就失去了獎項設置導向的作用。

針對“老人留不住”問題的解決,可以體現在員工穩定性上,那麼員工穩定性如何體現?

最直觀的就是入職公司的年限,簡稱司齡。

既然精神激勵對每個員工都非常重要,那麼,我們可以從司齡入手,進行激勵,想辦法把人留下來。

舉個例子,我們可以針對司齡發紀念品:

  • 入職滿一年,發個銅制的在職一周年紀念章;
  • 入職滿三年,發個銀制的在職三周年紀念章;
  • 入職滿五年,發個銀制的在職五周年工藝品;
  • 入職滿八年,發個金制的在職八周年紀念章;
  • 入職滿十年,發個金制的在職十周年工藝品;
  • 入職滿十五年,發個特制的在職十周年工藝品。……

紀念章上要刻上員工的姓名,成為公司員工的專屬紀念。

在公司年度總結表彰會上,突出報道滿八周年、十周年、十五周年等的員工,對這些員工,單獨設置頒獎環節,體現公司對老員工的重視。

以上周年紀念存在“一、三、五、八”等年度的間隔,是考慮,每年都提供紀念章就不好玩了,要讓員工有所期待。另外,可以降低公司的管理成本。

注:如所在的公司是集團制或股份制,這項活動從個人層面可能不好推動。咱們可以在力所能及的範圍内做這事情,比如:在分公司中的司齡紀念;在子公司中的司齡紀念。

這種活動如要做,就要持續搞下去。員工看到這個活動的連續性,才會有所期待,才更能體現效果。

這是對“員工個人”的思考。隻要多思考,相應活動可以總結出很多。

我們隻要認真觀察周邊能吸引你參與的活動,都可以總結出一些方法或技巧,運用于工作中,讓你的工作更出色。

就比如,我們一直在運營的“一起學TE,仨月見成效”這個微信群,為了讓群友們能感受到這個群的價值,在運營方面,我們也借鑒和運用了不少的技巧和方法。

這樣方法其實就可以用在工作之中。

關于“一起學TE,仨月見成效”這個微信群的總結将在下周六(2022.1.15号)的“王不留”公衆号文章裡重點分享。

我們再看“他的家人”部分

前面已說明,個人的努力,需要家人的加持。因此,從公司層面,我們要突出公司對其家人的感恩。

我們所從事的行業,出差概率極大。男同胞又比較适合出長差(連續出差天數達三個月以上),所以我們公司男同事占比極高。

許多司齡較久的員工,他們很有經驗,但有家室之後,因為有了一份牽挂,所以就不再願意出差,或者不願意出長差。

人與人之間的信任,是在點點滴滴之間,在潤物細無聲之中建立起來的。我們可以考慮多關愛其家人,獲得家人的理解和支持。

心懷感恩之心,很多活動就能夠做得起來:

  1. 六一節即将來臨之時,公司層面或部門層面,給有寶寶的員工,發放一個兒童小禮品,可以直接寄到員工家裡。讓寶寶們知道,爸爸還能夠記得節日禮物,或者說,可以直觀感知到,爸爸的公司真好。
  2. 如果連續出差時間較久且符合一定條件的員工,一年報銷一次家人往返出差現場探親費用及一定數額的旅遊費用。
  3. 在年度總結表彰會上,專門設置針對家屬感恩的獎項。這個獎項主要起到公司導向的作用,讓員工知道公司人性化的一面。
  4. 針對一定級别以上的員工,為其父母購買一份商業保險。

再說個關于感恩的實踐例子。

公司對中層幹部發放的過年紅包,分了兩部分:一份是現金紅包,給自己的;一份是感恩紅包,由公司财務直接打賬到其父母的銀行卡上。

開年第一周已過去,不少朋友可能已在編寫述職報告。

為了讓大家在新的一年,能夠“以人為本”,開拓思路,今晨臨時寫了這塊内容,雖有班門弄斧之嫌,但希望能起到抛磚引玉的效果。

  • 如果你是執行者,可以敏行讷言,讓自己與同事在企業裡能夠工作更開心。
  • 如果你是管理者,可以借鑒改良,将活動在自己公司落地執行,讓兄弟們感受到你的付出和關心。

當然了,每個公司都有不同的難處。我們想做某些事情時,肯定需要獲得領導的許可。

因此,你在向領導彙報時,請把具體的方案構思好。而且,方案中最最重要的一點不可遺漏:“做這些活動,每年或本次的預算大約多少”,以便公司進行決策。

以上所列的隻是一些很細節的小事,但這樣的舉措才更有操作性,比起宏大的公司願景及想法,能将這些工作做到位,可能更有意義。

針對個人述職,順手寫兩句個人經驗。

  1. 不論Word版還是PPT版本,内容邏輯關系要順暢。可以使用這種通用思路:我負責的這個部門應該幹什麼(或 我在這個部門應該幹什麼)、我幹了什麼、我缺失什麼、我怎麼做。其中,“我缺失什麼、我怎麼做。”應是重點着墨來寫的部分。“幹了什麼”,無論是成績還是遺憾,僅代表着過去;“我怎麼做”,才更能體現你負責未來工作的潛力。
  2. 針對工作中存在的不足,不能隻會指責别人,或對别人提要求,而應該重點寫清楚自己要怎麼做。

好了。本期《經濟學人》原版已經拿到。封面還是不貼了。大家可以自行下載閱讀。

(經濟學人2022年1月8日刊PDF)1

百度網盤已開始對大規模分享《經濟學人》的賬号進行封禁,所以2022年1月8号刊《經濟學人》雜志的PDF、MOBI、EPUB及音頻資源,已改為阿裡雲盤分享。

我們英語大航海會員,仍通過百度網盤群單獨分享。

(經濟學人2022年1月8日刊PDF)2

(經濟學人2022年1月8日刊PDF)3

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