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公司内部企業郵箱搭建

圖文 更新时间:2024-12-19 11:26:34

公司内部企業郵箱搭建?在信息化的今天,盡管我們擁有諸多溝通工具,但郵件仍是商務往來最常見也是最正式的工具随着各類素材尺寸的增大,大家對郵件附件容量及上傳速度等的要求也越來越高然而,在郵件使用中常常遇到很多問題,例如公司郵箱對附件大小限制,無法發送大附件,或是很尴尬地無法接收客戶發送的大附件;發送大附件速度很慢,嚴重影響辦公效率;大量附件帶來郵件數據的迅猛增長和後台壓力,使IT成本不斷增加,今天小編就來說說關于公司内部企業郵箱搭建?下面更多詳細答案一起來看看吧!

公司内部企業郵箱搭建(郵件超大附件的企業級解決方案)1

公司内部企業郵箱搭建

在信息化的今天,盡管我們擁有諸多溝通工具,但郵件仍是商務往來最常見也是最正式的工具。随着各類素材尺寸的增大,大家對郵件附件容量及上傳速度等的要求也越來越高。然而,在郵件使用中常常遇到很多問題,例如公司郵箱對附件大小限制,無法發送大附件,或是很尴尬地無法接收客戶發送的大附件;發送大附件速度很慢,嚴重影響辦公效率;大量附件帶來郵件數據的迅猛增長和後台壓力,使IT成本不斷增加。

對于企業用戶而言,企業内部海量的數據管理以及移動化訪問的共享需求逐漸增強,雲盤的出現改變了傳統文件訪問和分享方式,為企業管理數據提供了新的思路和選擇。與傳統的郵箱相比,雲盤在超大文件發送和存儲等方面又有哪些顯著優勢呢?

首先,雲盤提供超大存儲空間。通常用戶的郵件大附件被上傳至雲端服務器,并生成雲附件。接收者隻需通過雲附件從雲端下載附件,所以大附件并不占用發送和接收郵件者的郵箱容量,郵箱容量不再是問題,大大節省企業IT成本。

其次,雲盤不像傳統的郵箱,對上傳文件的大小不會有太大限制,任意大小附件均可通過雲盤發送,能很好地滿足業務往來中各類文件的分享。值得一提的是,有些雲盤産品如聯想企業網盤還可支持将收件箱附件自動轉存至雲端,以延長數據的保存時間。如此以來,用戶可以随時訪問發送箱和收件箱的所有附件,讓郵件附件管理更加便捷。

對于常年使用郵箱作為溝通工具的企業來說,在考慮遷移至雲盤之初,一定會對遷移時的便捷性和遷移後信息的安全性有所顧慮。目前,市場上的大多雲盤産品都能實現與現有企業郵箱集成,所以企業無需再購買一套企業郵箱,且無需擴容,僅需低成本購買雲存儲空間,便解決了郵箱容量和大附件問題。對于企業中的用戶來說,也無需改變原來郵箱使用習慣,即可輕松體驗高效辦公。至于安全性,許多雲盤産品經過多年發展,已擁有一套獨有的安全加密機制,如聯想企業網盤采用的是文件塊與元數據分離加密存儲,網銀級别SSL傳輸協議加密,并支持AES256傳輸加密,由此來保證企業信息的安全。

經過多年的市場培育和積累,目前國内網盤市場已呈現良好的發展勢頭,越來越多的企業看到了雲存儲技術帶來的便利和效益。确實,與傳統超大附件管理方式相比,網盤能很好地幫助降低員工郵件管理頻率,提高業務溝通效率,并推動企業IT雲服務化轉型,最終實現IT成本的降低。

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