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給領導彙報ppt話術

職場 更新时间:2024-12-28 09:39:31

給領導彙報ppt話術?今天周五,每周例會如期舉行,個人彙報、工作總結,反正職場總是有開不完的會,今天小編就來聊一聊關于給領導彙報ppt話術?接下來我們就一起去研究一下吧!

給領導彙報ppt話術(準備了100多頁PPT3分鐘結束彙報)1

給領導彙報ppt話術

今天周五,每周例會如期舉行,個人彙報、工作總結,反正職場總是有開不完的會。

那麼,你是否遇到過“長篇大論、半個小時講不完”的同事?是否遇到過表達混亂、思維不清的彙報?是否遇到過拖延時間、喋喋不休的會議?

不但你遇到過,我也遇到過。但今天這個事兒,我得給你分享一下。

即将下班,同事阿林要上台彙報,準備了100多頁PPT的他胸有成竹,踏上了講台。

但領導打斷了他,“下班前做完你的彙報,不要遺漏重點。”

阿林傻眼了,但很快笑了。他先把自己準備的PPT分發給與會者,然後開始他的彙報:

近期工作重點及結果;下期工作計劃及節點;面臨困難及解決方法。

剛好三分鐘,下班——所有人鼓掌,場面熱鬧。

不得不說,這是我參加過的最暢快的一次會議,第一原因是沒延誤下班時間,第二原因是阿林講的太棒了。

而下班在路上的我也認真思考了這個問題,為什麼阿林能夠獲得大家的喝彩呢?要知道,平時開會大家都是死氣沉沉的,甚至能夠睡着,為何阿林的彙報就有如此大的魔力呢?

最終的答案是:阿林用了領導者思維進行了這次彙報!

什麼是領導者思維?

用一個詞概括就是:結果至上

但凡企業無不以效益求生存;但凡員工無必以工資求生存。

但是,企業是靠員工提供的結果而尋求效益的,而員工則是靠着給企業提供結果才獲得薪水的。

簡而言之,隻有員工的工作有了結果,企業才能夠創造效益,隻有創造了效益,才能給員工發的起薪水。

這是一個閉環,也是很多領導者喜歡直接向下屬員工“要結果”現象的本質。

領導并不在乎過程有多艱難,他隻需要結果。

所謂領導者思維,就是隻要求結果的一種思維方式。

為什麼領導者思維在彙報中如此好用呢?

大家在過往的參加會議的經曆過程中,最深的印象是什麼呢?

拖沓、廢話多、時間長、瞌睡……

這些應該都是,這也是導緻我們不愛參加會議的原因之一。

事實是我們都沒有理解會議的正确含義:找尋一個有效的結果。

不管是頭腦風暴也好,不管是工作彙報也罷,任何形式的會議都是為了尋求一個最終的結果。

往往我們卻背道而馳——生怕因為哪句話說的不對而影響最終結果。

而會議的組織者——領導,他的目的和會議的性質其實一緻,都是為了看到最終的結果。

在這個層面上來說,你準備了二三十分鐘的演講,是否還有必要呢?

所以說用領導者思維也就是結果至上的方式參加會議、進行彙報最大的好處就是節省時間、提升效率。

既然會議的本質就是要尋求一個結果,而領導的目的也是找到這一結果,作為參會者的你,何不把這個結果直接給他們呢?

當然了,那100多頁的PPT有必要做嗎?非常有必要,因為隻有有了這些PPT,你才有了最終的結果,你才有了展現自己三分鐘内講完所有結果的底氣。

到底如何用領導者思維進行工作彙報呢?

說到這裡你可能已經心裡癢癢了,這麼好的辦法我肯定是要知道的呀,但同時心裡又在忐忑:如果下次開會,我直接把結果撂給領導,我會不會被削啊?

大可不必這麼擔心,經過我的仔細研究,你完全可以按照以下三個步驟進行工作彙報,保證你能夠讓領導滿意,讓同事贊賞。

  • 1.結果至上

這是咱們本文讨論的重點,自然應該放在第1步。

可能有人還不知道所謂的結果之上到底是什麼意思?在這裡有一個小小的技巧告訴大家:領導讓你完成什麼工作,你就把這一件工作最終的結果交給他。

當然了,在這裡,你勢必要對這些結果進行數據性的處理。

如果你僅僅對領導彙報說:這工作我幹完了——想必你是真的要挨削了。

所謂的數據性處理,是把你的所有工作成果都以數據的方式進行處理,最終以數據的形式表達出來。

比如這件工作我完成了90%,還有1天時間可以做完。

比如項目進度60%,還需要30天時間可以做完。

比如已聯系300個客戶,到會率70%,足以支撐會議展開。

進行這一步的核心是:如實的把你當前要彙報的工作結果以數據的形式呈現出來。

  • 2.描述場景、過程

如果說完了,結果領導還意識你繼續往下說,或者你還有更充裕的時間進行這次彙報。

那你彙報的第2個重點就是把你在工作當中具體的一些場景和過程描述出來。

任何一項工作都是有結果的,也是有原因的,肯定也是有過程的。

讓你說出進行這一項工作的過程,更多是給别人以指導的意義。

你應該非常勇敢的把這些東西講出來,為了方便别人的理解,甚至可以加上在解決這些問題過程當中的一些場景。

有些領導可能也喜歡讓下屬在彙報工作的時候講述在工作過程當中遇到的困難,那你也可以在這個過程當中,将你所面臨的一些困難都提出來。

需要注意的是,你不僅要說出困難,還要說出自己的見解和想法,以及初步的解決思路,否則領導就會認為你是在邀功或是在哭訴。

  • 3.方法和創新

有些小夥伴可能在這項工作進行的過程當中,找到了一些不同尋常的方法,或者是進行了一些微創新的舉動。

如果這個方法或者舉動能夠給别人工作帶去便利,甚至能夠大幅度的提升後續工作人員的工作效率,那你一定不要忘記把你所使用的這個方法和舉動公之于衆。

在一個公司當中,如果一個人能夠發現創新的方法,并且真的提升了公司的工作效率的話,那這個人必定是功臣。

如果這件工作是你帶領團隊一起完成的,那你可以适當對你團隊中表現出色的人直接進行表彰。

很多人害怕此舉會引來領導反感,事實并非如此。不信?你可以試試。

總結一下

很多人都經曆過冗長的會議,喋喋不休的彙報。甚至在自己彙報的時候也忍不住沿用這種風氣。

但這種現象是極為不合理不恰當的,以領導思維彙報工作就能完美的解決這一問題。

領導思維的核心就是“結果至上”,純粹的把結果抛出來給大家就行。

針對具體的工作彙報場景,有如下三步可按順序進行:

1.抛出工作結果,以數據形式呈現;

2.适當提出工作的過程和場景;

3.展現新方法、新技能,表彰下屬。

相信我,按照這個步驟彙報工作,你能得到領導的青睐,同事的感激。試試吧!

我是胖大叔,一個有趣的職場胖子。

喜歡寫作,并喜歡關于寫作的一切技能,緻力于讓天下沒有難寫的文章。

如果你也是,那麼一起來玩吧!

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