在當下這個信息時代,人們對信息的依賴性也越來越強,同時信息的重要性也與日俱增。不管是學生還是白領,因為攜帶方便,我們經常使用U盤來保存很重要的數據。但是有一個問題也必然會碰到,那就是丢失U盤。丢了U盤就像丢了錢一樣再也找不回來了。
U盤本身不值多少錢,關鍵是U盤裡面的數據,U盤有價而數據是無價的。可能你的U盤裡面的數據有備份,就不用擔心數據丢失,但是如果U盤裡面有重要的秘密資料呢?比如個人隐私生活資料、公司商業機密資料等,U盤丢失就意味着機密數據洩密了,或者在網絡上出現一個XX門事件。
那麼該怎麼辦呢?小黃在這裡介紹三種辦法,可以解決U盤丢失數據洩密的問題。
01文檔加密不管是word文檔、Excel表格還是PPT,都自帶文檔加密功能,加密後的文檔隻有輸入正确的密碼才能打開。下面常用的辦公軟件office和WPS加密Excel表格為例。
(1)打開需要加密的表格文件
(2)選“文件”的“另存為”,出現“另存為”對話框,在“工具”中選擇“常規選項”
(3)在“常規選項”框的“打開權限密碼”設置密碼即可。是否設置“修改權限密碼”和“建議隻讀”,看需求定。
wps加密Excel表格就更加簡單了,并不需要對文件另存為,隻需要對原文件進行設置密碼即可。
(1)打開需要加密的表格文件。
(2)選“文件”的“文檔加密”,再選擇“密碼加密”
(3)設置“打開文件密碼”即可。
辦公軟件原生的加密功能有限,隻能一個一個加密,麻煩而且安全性不高。目前已經有自帶加密軟件的U盤。以目前比較火的閃迪U盤為例,它的原理是在U盤裡面創建一個私人的保險箱,把需要保密的文件直接拖放到内部即可自動加密保護,并不需要一個一個文件進行加密。
設置您的私人保險箱非常簡單
1)直接點擊文件按住拖入到保險箱
2)複制文件,然後粘貼到保險箱
3)保險箱上方有“添加文件”按鈕,進行添加文件
放入之後,會詢問是否删除原文件,就看個人選擇了。
(4)将加密文件恢複到正常打開加密軟件并輸入正确的密碼後,在需要加密的文件後點擊鼠标右鍵,然後選擇“保存文件到”,然後設置相應的保存目錄即可。
目前U盤上使用主要加密技術分為軟件加密及硬件加密,但安全性最高的,莫過于硬件加密技術了,因為它需通過物理方法實現加解密功能,内置硬件加密芯片。目前比較火的是金士頓硬件金屬加密U盤,提供硬件加密和密碼保護的雙重數據安全性,而且專業防破解,如果10次輸錯密碼,U盤将會被鎖定并且格式化,無懼暴力破解。目前小黃使用的加密U盤就是這款。
以上其實都是在U盤丢失的情況下,防止數據洩密的手段而已,最主要、最根本的還是防止U盤丢失。這個以小黃切身體驗來說,養成一個較好的放置物品的習慣最好。比如:在公司準備一個物品盒,專門放置U盤這類小件,回家或者上班路上,U盤專門放置在包包裡一個固定的袋子裡面,在家裡也一樣,把U盤放置在固定的抽屜裡,總結一句話就是培養放置物品在固定位置的習慣。
對于擔心物品丢失,或者防止U盤丢失洩密,你有什麼好的經驗方法呢?歡迎在評論區留言!
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