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u盤丢失有什麼後果

生活 更新时间:2024-08-11 21:12:48

在當下這個信息時代,人們對信息的依賴性也越來越強,同時信息的重要性也與日俱增。不管是學生還是白領,因為攜帶方便,我們經常使用U盤來保存很重要的數據。但是有一個問題也必然會碰到,那就是丢失U盤。丢了U盤就像丢了錢一樣再也找不回來了。

u盤丢失有什麼後果(U盤有重要的機密資料)1

U盤本身不值多少錢,關鍵是U盤裡面的數據,U盤有價而數據是無價的。可能你的U盤裡面的數據有備份,就不用擔心數據丢失,但是如果U盤裡面有重要的秘密資料呢?比如個人隐私生活資料、公司商業機密資料等,U盤丢失就意味着機密數據洩密了,或者在網絡上出現一個XX門事件。

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那麼該怎麼辦呢?小黃在這裡介紹三種辦法,可以解決U盤丢失數據洩密的問題。

01文檔加密

不管是word文檔、Excel表格還是PPT,都自帶文檔加密功能,加密後的文檔隻有輸入正确的密碼才能打開。下面常用的辦公軟件office和WPS加密Excel表格為例。

  • office辦公軟件加密Excel表格

(1)打開需要加密的表格文件

(2)選“文件”的“另存為”,出現“另存為”對話框,在“工具”中選擇“常規選項”

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(3)在“常規選項”框的“打開權限密碼”設置密碼即可。是否設置“修改權限密碼”和“建議隻讀”,看需求定。

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  • WPS加密Excel表格

wps加密Excel表格就更加簡單了,并不需要對文件另存為,隻需要對原文件進行設置密碼即可。

(1)打開需要加密的表格文件。

(2)選“文件”的“文檔加密”,再選擇“密碼加密”

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(3)設置“打開文件密碼”即可。

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  • 優點:簡單,方便,免費
  • 缺點:如果需要加密的文件很多的話,就會很麻煩了。另外辦公軟件自帶的加密已經有相關的破解方法和破解工具了,在安全性上很差,隻是比不加密好點。
02軟件級加密U盤,

辦公軟件原生的加密功能有限,隻能一個一個加密,麻煩而且安全性不高。目前已經有自帶加密軟件的U盤。以目前比較火的閃迪U盤為例,它的原理是在U盤裡面創建一個私人的保險箱,把需要保密的文件直接拖放到内部即可自動加密保護,并不需要一個一個文件進行加密。

設置您的私人保險箱非常簡單

  • (1)打開U盤目錄,然後運行SanDisksecureaccess軟件

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  • (2)設置私人保險箱密碼。建議密碼必須至少為6個字符,并且包含數字和字母。

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  • (3)私人保險箱創建完成。将重要文件和敏感文件放入私人保險箱有三種方法:

1)直接點擊文件按住拖入到保險箱

2)複制文件,然後粘貼到保險箱

3)保險箱上方有“添加文件”按鈕,進行添加文件

放入之後,會詢問是否删除原文件,就看個人選擇了。

(4)将加密文件恢複到正常打開加密軟件并輸入正确的密碼後,在需要加密的文件後點擊鼠标右鍵,然後選擇“保存文件到”,然後設置相應的保存目錄即可。

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  • 優點:不僅僅支持加密功能,還支持在線備份資料,如果真的丢失U盤,還能從之前在線備份找回數據,而且價格跟普通U盤價格差不多。
  • 缺點:暫未發現有啥缺點,不過畢竟是軟件級實現的,未來還是擔心有被破解的風險,比如如果使用的加密算法被破解了,或者被暴力破解,那危險性的上升了。
03硬件級加密U盤

目前U盤上使用主要加密技術分為軟件加密及硬件加密,但安全性最高的,莫過于硬件加密技術了,因為它需通過物理方法實現加解密功能,内置硬件加密芯片。目前比較火的是金士頓硬件金屬加密U盤,提供硬件加密和密碼保護的雙重數據安全性,而且專業防破解,如果10次輸錯密碼,U盤将會被鎖定并且格式化,無懼暴力破解。目前小黃使用的加密U盤就是這款。

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  • (1)第一次使用,需要進行初始化,點擊DTLplus_Launcher.exe,按照步驟進行設置密碼

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  • (2)需要給U盤設置密碼,并且必須提供數字、大/小寫字母、特殊字符三種以上的組合

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  • (3)設置使用者身份信息。之後會自動格式化

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  • (4)格式化完成之後,就可以使用了。
  • (5)這種U盤是對整個U盤進行加密,需要保護的文件直接放置在裡面即可,而且跟普通U盤使用方法一樣。U盤插入電腦之後,打開U盤,隻是多了一個輸入密碼的操作還可以在U盤裡面對文件進行操作。
  • 優點:屬于安全性最高的U盤了,無懼暴力破解和其他破解技術。
  • 缺點:千萬不要把密碼忘記了!輸錯10次密碼,U盤會被格式化,數據就丢失了!
總結

以上其實都是在U盤丢失的情況下,防止數據洩密的手段而已,最主要、最根本的還是防止U盤丢失。這個以小黃切身體驗來說,養成一個較好的放置物品的習慣最好。比如:在公司準備一個物品盒,專門放置U盤這類小件,回家或者上班路上,U盤專門放置在包包裡一個固定的袋子裡面,在家裡也一樣,把U盤放置在固定的抽屜裡,總結一句話就是培養放置物品在固定位置的習慣。

對于擔心物品丢失,或者防止U盤丢失洩密,你有什麼好的經驗方法呢?歡迎在評論區留言!

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文|技術猿小黃圖|來源于網絡

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