互聯網的發展,推動了企業加快建設信息化、進行數字化轉型的道路。對于企業來講,數據的安全性無疑是最重要的。
企業信息的安全性不僅局限于登錄安全,也包括數據的存儲以及郵件收發全過程。日常辦公中,一些垃圾郵件會攜帶病毒或帶毒鍊接,企業用戶點擊之後,不僅僅容易造成通信數據洩露,電腦内的一些重要資料也很可能丢失,給企業帶來信息安全隐患。
網易靈犀辦公安全管控全新升級,多層級保障企業信息安全,為企業搭建“綠色屏障”,确保用戶随時随地安全登錄,高效辦公,保障企業數據安全。
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安全登錄嚴把關
企業數據安全的“第一道門”
1. 新設備登錄提醒,異常登錄判斷更準确
使用靈犀辦公客戶端能夠獲取到更多的設備信息,更加準确地監測IP異地登錄,及時進行安全提醒,保障企業信息安全。用戶可以在客戶端增加一個設備管理列表,若登錄的設備在當前列表中,則判斷為不進行提示;若未在列表中,則進行提示,同時,用戶可以自主管理列表中的設備。
2. 開啟二次驗證,加碼保護登錄安全
一些企業以及部分帳号在企業内部的安全管控較高,需要進行更高級别的安全驗證。網易靈犀辦公支持設置開啟登錄二次驗證,用戶在登錄靈犀辦公客戶端後,進行手機号驗證碼二次驗證,進一步提升了企業帳号登錄的安全性。
3. 強制修改密碼,為登錄安全提供硬核保障
很多用戶為了方便記憶,使用簡單的數字作為郵箱的密碼。企業郵箱總包含着大量的企業各類經營信息,簡單的密碼容易被人猜破,從而造成企業的機密外洩,對于帳号被盜或者安全管控較高的公司,會設置定制化密碼規則,要求員工定期或者強制修改登錄密碼,避免帳号被盜的風險。
在靈犀辦公管理後台可以進行自定義設置密碼策略,定期、強制提醒修改密碼。當觸發條件後,則會進入修改密碼的流程,為企業用戶登錄安全提供硬核保障。
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陌生人來信安全提醒
企業信息安全的“第二道門”
使用郵箱産品時,有可能會遇到一些僞造發件人的詐騙郵件、釣魚郵件,當遇到這種郵件時往往因為無法辨别真實的發件人,導緻企業信息洩露和财産損失。
使用網易靈犀辦公客戶端,當收到不在個人通訊錄或企業通訊錄内的陌生發件人來信時,會在讀信頁明顯提示用戶該郵件為陌生人來信,提醒用戶注意識别風險,有效防止因釣魚郵件、詐騙郵件而導緻個人或公司财産損失。
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智能收信管控
擺脫垃圾郵件的“第三道門”
網易靈犀辦公的郵箱功能從郵件收發全生命周期出發,構築郵箱安全防護體系。「收發信權限」「收信過濾」「發信審核」三大功能模塊,協助企業提升郵箱安全管控能力。
面對無孔不入的垃圾郵件,郵箱管理員可以根據團隊實際收信情況,配置更加細緻的收信過濾策略,直接降低高危郵件的入侵風險。
網易靈犀辦公為用戶打造極緻安全服務體驗,三道“安全門”為企業信息嚴格把關,确保企業随時随地安全登錄,助力企業對内高效管理,對外安全連接,保障企業數據安全無憂。
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