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10個高效時間管理

生活 更新时间:2024-07-17 08:32:50

10個高效時間管理?1:訂出事業、健康、工作、财富、成就、自我成長等方面的目标問自己三個問題:如果自己有100萬,會定什麼目标?如果自己隻剩下6個月的生命,會定什麼目标?假設自己做什麼事情都不會失敗,會定什麼目标?,我來為大家講解一下關于10個高效時間管理?跟着小編一起來看一看吧!

10個高效時間管理(高效時間管理的21個黃金法則)1

10個高效時間管理

1:訂出事業、健康、工作、财富、成就、自我成長等方面的目标。問自己三個問題:如果自己有100萬,會定什麼目标?如果自己隻剩下6個月的生命,會定什麼目标?假設自己做什麼事情都不會失敗,會定什麼目标?

2:事先規劃好行動。目标——列出行動步驟——每天執行——經常修正。

3:提前列出工作内容,核對工作進度。做重要的事情,有效授權給合适的人去做,處理緊急事件。

4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

5:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次隻做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。

6:帕金森定律。事情總是會拖到最後一分鐘完成。有可能在兩個小時内完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目标,應該給自己一個獎勵,産生持續的行動力。

7:成功的人,時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量、檢讨、修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什麼,清楚自己的生命是如何消逝的。

8:不要故意拖延。不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!馬上去做,想想看,一分鐘等于50元錢!”培養緊急意識。

9:盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明确:一是告訴被授權人,你想得到什麼的結果;二是要挑選一個正确的人進行授權;三是希望被授權人做什麼,什麼時候完成,并要随時查核完成進度。

10:會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/時。一是對會議的目标要明确,要達到什麼目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理重要的事情,自己的事情讨論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。

11:盡量避免被幹擾。包括電話、人、突發事件。

12:自己适合做什麼事情,要完成什麼有價值的工作,希望得到什麼樣的效果。

13:集中處理同類事情。如集中回複幾個電話,集中批閱文件等。不要回一個電話,批閱一份文件,授權一件事情,再通一個電話。

14:TRAF系統。T—丢棄,把不用的檔案丢進垃圾桶;R—轉手,把事情轉手給不同的人去處理;A—行動;馬上就做;F—存檔,把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個重要的原則是:東西用完後要放回原處,減少尋找時間,對工作檔案要系統化集中放置。

15:持續不斷,不要停止,直到完成。創造性、行政性的工作分開做。

16:每天至少投資一個小時在大腦上,三年後可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人的零散時間,随身帶書看或聽錄音。

17:說要說的話,長話短說。一次回複多個電話,做好電話記錄,身邊随時備好紙和筆。

18:提前15分鐘到會場,集中注意力,做筆記以備忘。

19:把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則是:時間長一點,做快一點;不要做太多的事情,隻做最重要的事情;做最拿手的事情,盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的力量,團結合作。

20:學會說“不”。盡早、經常運用。

21:自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通,不參加朋友聚會,不關注社會都是不可取。

每天所做的一切事情,都應該盡量做最重要的事情,保證使自己更進一步向目标邁進!

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