在實際工作中我們很多時候其實用到小數點後兩位就可以了,因為很多時候小數點在往後兩位對我們意義已經不到了,雖然我們有時候能夠通過數字格式設置顯示為保留兩位,但隻是顯示為保留兩位,點入單元格看編輯欄還是後面很多位,如下所示:
但很多時候我們是直接要保留兩位後的數據,尤其是财務人員,我們的計量單位到元角分的分就可以了,這時候我們就需要将數據進行處理,Excel為我們提供了三個函數ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN,其中ROUND函數是這三個函數中使用最多的,接下來我們就把這三個函數說一說。1.ROUND函數
語法:ROUND(數字,位數)
我做了這麼一張表讓大家理解下:
大家可以看到ROUND函數是以小數點為基點數字是0,向小數點右邊保留用正數,向小數點左邊保留用負數。
2.ROUNDUP函數
語法:ROUNDUP(數字,位數)
我還是以上面數值做了個表讓大家理解下:
大家發現了什麼,位數的正負方向移動與ROUND是一緻的,但是結果卻是無論後一位是否大于5,都會向上進一位。在實際工作中我之前用過的主要是對月份歸屬季節的處理,用公式來處理,舉個例子:
這個就是用month提出月份,然後除以3,然後通過ROUNDUP這個函數獲得了一個向上的整數得到的。
3.ROUNDDOWN函數
語法:ROUNDDOWN(數字,位數)
我還是以上面數值做了個表讓大家理解下:
大家可以看到這個函數的特點,那就是不管下一位數是多少,直接舍去了,這個在實際工作中什麼時候用呢,比如計算周歲的時候,無論是35.1歲還是35.9歲,我們都會把它認為是35歲。這裡我就不舉例了大家可以去試一下。
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