很多人常常說Excel玩的好不好隻看單元格格式玩的怎麼樣就知道,其實真的是這樣的,單元格格式的設置是Excel的基礎,如果能徹底掌握Excel單元格格式會對後期的數據彙總以及統計節省大量時間。
關于Excel的單元格格式的設置我會分為兩節,第一節介紹下excel單元格設置格式基本設置,第二節介紹下如何自定義單元格格式,下面讓我們正式開始把
什麼是Excel的單元格格式,說白了就是單元格的顯示格式,你想讓輸入的内容以什麼樣的方式顯示,相信大家都遇到過這樣的問題,為什麼我輸入的身份證号變成亂碼了?,為什麼兩個人輸入一樣的内容顯示的結果卻不一樣等一系列的問題,其實都是單元格格式不同所造成的。
要設置單元格格式我們就必須知道怎麼調出相應的界面,首先我們選中需要更改格式的單元格然後點擊鼠标右鍵,選擇設置單元格格式,格式有好多,下面我們就一點一點的吃掉它。
常規:常規格式為不包含特定格式的數據格式,一般而言就是輸入什麼樣數據,就顯示什麼樣的數據,它能自動識别輸入的數據是文本還是數字,文本左對齊,數值右對齊。
數值:設置單元格為數值格式。可選擇小數點後的位數,用于提高計算的精度,且數值格式下的數字能進行加減乘數四則運算,文本格式下的數字則不能進行四則運算,還有針對負數的顯示格式以便與正值區分。
貨币與會計專用:貨币格式主要用于金額的設置,當設置後數值會自動加上貨币符号和千分位符并保留兩位小數,會計專用格式也是用貨币符号表示數字,他與貨币格式不同的是會計專用格式下,貨币符号會右對齊,數字會左對齊,可對一列進行快速設置。
日期:用于設置日期顯示的格式,很多人都喜歡用點分割年月日(如:2018.10.22),這種輸入的方法是錯誤的,Excel不能對其進行計算,正确的輸入方法有兩種:2018-10-21或者2018/10/21,其他的輸入方法都是錯誤的,在日期選項下有多種格式可供選擇,長日期下的年月日是系統自動生成的,不是手工輸入的,所有的格式都是以第一列為基礎,設置單元格格式得到的。在輸入數據的時候千萬不要把數字和漢字一起輸入那樣會為後期的數據統計造成巨大的麻煩。
時間:用于時間的顯示格式,可在選項中設置各種不同的顯示格式,具體可根據自己的需求來使用。時間正确的輸入格式是以冒号隔開如12:10:12,為12點10分12秒,其他輸入格式均為錯誤的,Excel不能識别用于計算。
百分比:将數值轉換為百分比的顯示格式并在數據後加上%号,保留兩位小數(可自己選擇需要保留的小數位)
分數:将數值的格式設置為分數顯示,可以顯示選擇分母。在默認狀态下我們輸入1/4,Excel會默認顯示為1月4号,如果提前設置為分數格式則會顯示為1/4(四分之一)
科學計數法:當遇到較大的數值時,用幂的方式表達,當數值超過15位後會Excel會自動使用科學計數法來顯示,15位之後的都省略為0,因為有損精度,所以不常使用就不多做介紹了。
文本:文本包括,字母,數字,和符号等,當把單元格格式設置為文本後,輸入的内容與顯示的内容完全一緻,我們輸入身份證和銀行卡号的時候提前将格式設置為文本就不會出現回車後顯示科學計數法的現象,因為Excel的精度隻有15位,15位之後的都會省略為0,當單元格設置為文本格式後每個單元格左上角都有一個綠色的小三角用來提示你單元格格式為文本,需要注意的是文本格式不能進行加減乘除四則運算,
特殊:郵政編碼的顯示方式,了解一下就可以了,
以上就是單元格式的基本設置,我們也可以在開始選項卡下,找到數字功能快速設置單元格格式。
以上就是單元格的基本設置,下節課我們将學習單元格格式的自定義,格式自定義才是單元格的精髓,~
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