當前，以雲計算、大數據、物聯網等新一代信息技術創新活躍，加速在傳統産業中滲透，互聯網經濟正在颠覆傳統産業的商業模式，推動企業向信息化3.0時代邁進。業界專家分析認為，企業隻有通過信息化建設，向數字化管理轉型，才能在當今的市場競争中實現“彎道超車”。而所謂的企業信息化其實是指通過信息技術實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化等方式，提高企業經營管理效率。

在不少行業專家看來，傳統企業内部組織結構臃腫、人員冗雜，信息閉塞等讓管理決策者與員工之間缺乏有效溝通，部門與部門之間合作不暢，影響管理效率。為了取得競争優勢，企業如果僅僅維持現狀，不改變手工管理模式或者單純複制其他企業的管理模式，将繼續處于劣勢，難以趕超競争對手。信息化的出現則不同，通過企業管理系統進行信息化建設能夠增強其核心競争力，适應瞬息萬變的市場經濟競争環境，實現持續發展。而落實到企業内部，企業通過信息化建設可以改變内部管理模式，對所擁有的人、财、物、信息等綜合資源進行平衡和優化管理，協調企業各部門開展業務活動，使企業的管理更加細緻、有序，促進企業信息的有效流通，資源和知識共享的同時，實現企業全部生産經營活動的運營自動化、管理網絡化及決策智能化。

目前，國内已有一些領先的企業率先完成了信息化建設。以知名昆山振佑機電設備安裝工程有限公司錦溪分公司為例，作為傳統的機電設備安裝工程公司，在信息化建設的道路上，該公司取得了一系列顯著的成效。據介紹，昆山振佑機電設備安裝工程有限公司錦溪分公司成立于2005年9月，在成立之初，公司就确立了發展目标：成為同行業的佼佼者。公司管理者也意識到，若要實現這個宏偉目标，規範化、精細化、高效率的公司運營和管理就是達成目标的基石，在公司創建時就培養良好的企業文化和高效的工作風氣，對于公司的長遠發展至關重要。并且，作為一個生産型企業，必須擁有一套專屬于自己的運營和内控管理平台，有了這個平台，才能夯實公司的基石并更快的達成公司的目标。

為此，昆山振佑機電設備安裝工程有限公司錦溪分公司前期進行了大量的市場調研，并試用了進銷存系統、管易通軟件等各種專為生産行業量身制作的大型管理系統，發現都不能滿足公司的要求，若需專門開發，則價格高昂、并且後期維護費用将是一個無底洞。公司各級領導決定自行開發一套屬于自己的運營和内控管理平台。勤哲Excel服務器結合了電子表格和數據庫，可以按照自己的需求，自主設計ERP、CRM等各類管理系統。不需要編程，會Excel就能用，種種特點極為适應公司的需求。

根據昆山振佑機電設備安裝工程有限公司錦溪分公司負責人介紹，勤哲公司EXCEL SERVER數據信息流程管理平台（以下簡稱ES平台）是一個管理軟件系統設計工具與運行平台，它将電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數據庫管理系統MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在ES平台基礎上，公司通過自主研發，設計了ERP内控管理平台六大系統，輕松實現了我公司基礎數據系統、業務流程、設計流程、倉庫管理、生産管理和采購數據管理。

1. 基礎數據系統

耗材、低壓産品，品種繁多、信息流量大、在管理上極為不易，我公司自主研發的ERP平台倉庫系統包含出入庫、領料單、貨位調整、庫存量等模闆，輕松實現了出入庫單可查、作業時間、數量、件數、型号、規格、貨位、庫存可視化管理，甚至實現了現場作業人員的實時作業量統計。這套系統充分實現了庫區的精細化管理、極大減少了倉庫管理的成本和工作量。2、采購數據系統

日常辦公物品的管理，小到一支筆、一塊橡皮這類的日常損耗品，大到計算機、打印機這樣的固定資産，一直是每個公司精細化管理的一個難點，針對這個問題并結合公司實際情況，我公司開發ES平台物品管理系統，包括辦公和庫區物品管理兩部分，通過:物品請購到采購下單訂購等流程來實現物品的管理。簡言之，通過系統模闆的設計，請購、入庫、審批、出庫均在電腦系統中可以完成，系統可以按照要求自動發送至該流程的角色人，如請購人、審批人（可實現逐級審批）、采購人員、會計等。既實現了物品的管理，又可以統計出每個部門、每個人員日常的損耗，通過這個數據來制定任務和計劃。目前我公司啟用該系統3個月來，做到了實物、賬目、系統的數據統一。所有物品出入做到了記錄明确，管理有序。3、 人事管理系統ES人事管理系統包括人員基礎信息和工資兩大塊。通過基礎數據的錄入，授權人可以在系統中任意組合條件查找公司全部人員信息，例如：查找2010年前進入公司的年齡在30歲以下的有駕照的大學生的收入。同時，每月工資中固定部分可自動生成，可變部分通過作業量的統計也可做到自動生成，需改動部分隻需授權操作人調整幾個參數即可實現。大大提高了工作效率，極大減輕了相關人員的工作量。4、 費用管理系統ES平台費用管理系統用于公司運營的日常費用支出的管理，如招待費、差旅費等所有費用，均将填制的手工憑證改為系統開具，并有專門的流程與之配套。同時，财務記賬的憑證可在系統上審批，可以統計出每周、每月、每年、每部門的費用列支情況，做到了公司系統數據與公司财務報表的數據已經做到了分毫不差。5、 統計報表系統ES平台統計報表系統是該平台的另一大特點，為公司精細化管理插上了可以飛翔的翅膀，由于公司大部分營運數據，包括業務數據、物品管理數據、工資、人員、費用數據均在系統内部有記錄，通過設計制作統計報表的模闆，可輕松自動生成報表。公司營運現狀一目了然。

二、勤哲Excel服務器項目的優點和好處1、新人員無需培訓，易于上手，隻要是會操作電子表格軟件MicrosoftOffice Excel、WPS電子表格的人員都可輕松操作本系統。2、後期維護成本低廉，由于所有應用系統均由我公司人員開發設計，增加、減少或修改應用系統均可由内部人員完成。無需再另行購買相關軟件。3、安全可靠性高，本系統所有數據均存放在公司服務器内，客戶端不保存數據，同時，系統自動備份和密保系統也很完善，又無需外部人員來做維護，因此數據安全可靠性較其他系統要高很多。三、項目成果及節約資源：通過我們自己設計模闆、定義工作流、實現管理意圖，輕松、快速構建能夠适應變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統，同時，也是一個非常實用的報表工具、數據管理工具、B/S,Web，手機短信管理信息系統（MIS）自動生成工具和業務流程再造（BPR）平台。此平台我公司僅花費2萬餘元，同類項目如外部開發，至少需要50多萬元，此平台的自主開發，至少為我公司節省資金50萬元。

小結：

在昆山振佑機電設備安裝工程有限公司錦溪分公司負責人看來，企業的信息化建設，首先應将先進的管理理念和辦公方式通過軟件技術和網絡技術進行工具化，以事務和項目為中心，幫助企業建立通暢的信息交流體系、有效的協作執行體系、精準的決策支撐體系。面對發展愈漸成熟的企業管理信息化領域，勤哲Excel服務器幫助企業不斷探尋着企業信息化建設新的研究方向和方式，為企業帶來了不竭的發展動力。

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