很多職場人做 PPT 時候不覺得 PPT 很難，但是就是做得很慢怎麼辦？

其實你做得慢是因為你對操作鍵和工具欄不熟悉。

今天秋小葉就來教大家利用三樣利器，快速完成 PPT 的制作。

我們在看大神操作電腦時為啥會覺得特别牛逼？

就是因為大神手速快到讓我們看不懂，一臉懵逼嘛！

大神手速快其中一大訣竅就是他們熟練各種快捷鍵的使用。

說到快捷鍵，童鞋們腦海裡蹦粗來的大概是這對 CP~

還有【Ctrl D】綜合了複制與黏貼的功能，難道它是【Ctrl C】和【Ctrl V】的XXX？

你可以試試【Ctrl D】之後，繼續【Ctrl D】會發生什麼

再試試【Ctrl 拖動對象】

【Shift 拖動對象】，是正交（水平或垂直）移動對象

那【Ctrl Shift 拖動對象】是什麼操作呢？

沒錯，就是将複制的對象正交方向挪動啦~

【Ctrl 拉伸對象】，按中心縮放對象

【Shift 拉伸對象】，等比例縮放對象

那【Ctrl shift 拉伸對象】是什麼？

還有一些通用的快捷鍵比如

這些非常基礎的快捷鍵想必大家也是用的滾瓜爛熟了，那麼PPT中還有什麼常用的快捷鍵呢？

幻燈片放映時可以使用什麼快捷鍵提升你的演示「bigger」呢？

【F5】從第一頁開始放映

【Shift F5】從當前頁開始放映

【Ctrl P】使用畫筆

【ESC鍵】退出畫筆功能

【E】取消标記的内容

【B】黑闆

【W】白闆

【Alt F5】打開演示者視圖

在 PPT 中我們經常會用一些形狀，在編輯這些形狀的時候，少不了需要對齊、組合等操作，但快捷鍵的對齊都是對文本的對齊，不能對形狀進行操作，那怎麼提升我們的效率呢？

利器二——浮動工具欄

浮動工具欄是 Office 2007 開始增加的一項功能。簡直是 Office 的一枚利器啊~

選中文字，在文字的右上角會出現這樣一個懸浮框。

如果沒見着的話，就是沒打開呗~

在哪裡打開呢？

點擊【文件】-【選項】-【常規】-勾選【選擇時顯示浮動工具欄】

如果不小心手滑【浮動工具欄】出現了後又不見了，隻需在選中文字上單擊鼠标右鍵，它就又出現啦~

Office 自帶浮動工具欄裡大多是對文本的操作，說好的對形狀的操作呢？

這裡就要推薦一個神器 —— 美化大師

安裝完這個程序之後，你就會發現同時選中幾個對象時，上方會出現一個這樣的懸浮框。可以對選中對象進行「對齊」、「分布」等操作。

可是我就是懶，不想安裝其他程序，怎麼辦呢？

好吧，那就教你第三個利器咯~

利器三——快速訪問工具欄

這個東東其實我們一直在用，比如我們以前經常會點的【保存】、【打印】就在這個位置—屏幕左上角

但我們一般用的都是 Office 默認的幾個工具，其實這個工具欄是可以自定義的

說回「對齊」工具，它隻有在選中某一對象時，在【格式】中會出現

想要快速使用這個工具，那就把它放在「快速訪問工具欄」呗

點開【快速訪問工具欄】最右側的下拉倒三角形，單擊【其他命令】進入【PowerPoint選項】選項卡添加【對齊對象】命令到【快速訪問工具欄】

或者更直接地在【功能區】中找到你需要添加的命令，右鍵該命令，點擊【添加到快速訪問工具欄】

這三個利器均能提高我們做PPT的效率，而效率最高的便是将這三者結合使用啦~

❶ 首選的當然是浮動工具欄，但隻能對文本進行編輯，安裝「美化大師」可以多一個「對齊」浮動框喲~

❷ 快捷鍵要玩得飛起還得靠平時練手速；

❸ 沒有快捷鍵的工具，隻能退而求其次加到「快速訪問工具欄」咯~

注：「快速訪問工具欄」中工具控制在4、5個，不然放多就難找了，這可就不叫「快速」工具欄啦~

另附上Ctrl、Shift、Alt部分快捷鍵組合。

這些高效完成PPT的技巧大家是否記住了呢？

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