甘特圖（Gantt chart）又叫橫道圖、條狀圖（bar chart），以提出者亨利·L.甘特先生的名字命名，被廣泛應用于項目管理中。甘特圖内在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本上是一個線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

如何用Excel制作項目管理甘特圖呢？

先準備好數據源。

要做成的圖的效果：

基本思路：用堆積條形圖，将起始日期和項目時間作為2個系列。

具體步驟：

選中A1:C9數據源，單擊菜單“插入”，選擇圖表中的堆積條形圖：

得到圖表：

選中縱坐标軸（左側活動項目），單擊右鍵選擇“設置坐标軸格式”，把“逆序類别”打鈎，将圖形逆轉一下：

選中藍色“起始日期”序列，單擊右鍵選擇“設置數據系列格式”，填充改為“無填充”，邊框選擇“無線條”，得到以下圖表。

選中起始日期橫坐标，右鍵設置坐标軸格式，修改最小值為項目的啟動日期和最大值為項目的結束日期。最小值42064是日期2015-3-1的序号，42095是2015-3-31的序号，右鍵單元格格式把“日期”格式改為“常規”就可以看到這個序号，這個序号表示該日期距離1900-1-1的天數。

上介紹了甘特圖的制作方法，實際工作中我們需要制作動态甘特圖，如何用Excel制作項目管理動态甘特圖呢？先準備好數據源：

在原始數據基礎上添加輔助列已完成（E列）和未完成（F列），G2單元格輸入2015/2/28，表示今天的日期。

E2公式為

=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$10)))。

意思是如果計劃結束日期在今天之前，表示已經完成了，返回C列時間；如果計劃結束日期在今天之後，表示未完成。

F2公式為

=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))。

意思是如果計劃結束日期在今天之後表示未完成，未完成有兩種情況，一種是還沒開始，一種是完成了一部分，如果計劃開始日期在今天之前表示完成了一部分，如果計劃開始日期在今天之後表示還沒開始。

其圖表制作的方法與上述動态甘特圖的制作方式大緻相同：

選中A、B、E、F列數據作為數據源，其它步驟同上。最終效果如下：

6.1 數據

6.2 要達到的效果（假設當天的日期是9月24日）

6.3 數據區域重疊兩次條件格式

6.3.1 選擇D3:X8數據區域，單擊開始菜單→條件格式→新建規則→使用公式确定要設置格式的單元格，輸入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，設置單元格背景顔色，公式意思是如果第2行日期大于等于起始日小于等于結束日就表示項目某進程的完成時間。

6.3.2 相同區域再新建規則，輸入公式=D$2=TODAY()，這個公式目的是突出顯示整個項目進程中的當前日期。單擊格式，設置虛線邊框和字體顔色。

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