黨政機關公文格式将公文格式從整體上分為版頭、主體、版記三個部分，每個部分包含哪些要素，以及每個要素的具體要求是什麼，不僅是我們公文考試中的重點，更重要的是在我們的實際工作中也是要應用到的，對于它的掌握就顯得尤為重要，今天就讓我們來一起來學習公文版頭的格式規範吧。

一、原理講解

公文版頭部分包含的要素有：份号、密級和保密期限、緊急程度、發文機關标志、發文字号、簽發人。

1.份号

份号是指公文印制份數的順序号，是将同一文稿印制若幹份時每份的順序編号。《條例》規定：“涉密公文應當标注份号。”

【講解】首先份号并不是所有公文都應該标注的，隻有“涉密公文”才需要。為什麼?因為涉密公文含有國家秘密，需要掌握這篇公文印了幾份，第幾份公文發給了那個機關，一個方面有利于保護機密，另一方面一旦發生洩露可以迅速确定洩密者身份。其次還需掌握份号的書寫格式，6位阿拉伯數字不編虛位，位于版心左上角的第一行。

4.發文機關标志

【講解】它是每篇公文的标配，用紅色字體書寫，因此我們的公文也被稱之為紅頭文件。具體格式的話，一是由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關标志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

5.發文字号

發文字号由發文機關代字、年份、發文順序号組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字号。

【講解】每篇公文的發文字号都是不一樣的，相當于我們的身份證，索引和查找公文主要是通過發文字号來确定的。對于發文字号的格式，我們可以通過下面的圖片來學習，第一個它有三個組成部分，分别是發文機關代字、年份、發文順序号。第二個它的具體寫法，發文機關代字用來表達這篇公文是哪個機關發的，年份用來表達是哪一年發的，用4位阿拉伯數字表示，一定要看清楚數字外面的括号是六角括号，發文順序号表達的是這一年發的第幾份公文，阿拉伯數字書寫，不編虛位，不加“第”字。

6.簽發人

《條例》規定：“上行文應當标注簽發人姓名。”

【講解】上行文是寫給上級機關的，上級機關并不會對下級的每一個情況都了如指掌，如果上級在閱讀公文時出現問題，能夠知道誰是簽發人，誰對這篇公文負責的話，能夠大大提高工作效率。

二、真題再現

1.(單選)以下各項中不屬于公文版頭部分的結構要素是：

A.公文标題 B.簽發人

C.發文字号 D.密級

2.(單選)下列公文發文字号正确的是：

A.國發[2016]1号 B.國發〔16〕1号

C.國發〔2016〕1号 D.國發【2016】1号

三、參考答案

1.【答案】A。解析：版頭部分一般由份号、密級和保密期限、緊急程度、發文機關标志、發文字号、簽發人構成。公文标題屬于主體部分。故本題答案為A。

2.【答案】C。解析：發文字号編排在發文機關标識下空2行位置，用3号仿宋體字，居中排布;年份、序号用阿拉伯數碼标識;年份應标全稱，用六角括号“〔〕”括入;序号不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。故本題答案選C。

祝大家備考成功!

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