在日常的财務工作中，報表可謂是會計人員需要天天打交道的對象。在繁雜瑣碎的數據管理過程中，如果你能熟練掌握一些Excel的操作技巧，勢必會大大地提升工作效率，達到事半功倍的效果。這不，我們邀請到了中華會計網校正保開放課堂的李廣老師來給大家分享幾個工作中常用Excel實用技巧，還不快學起來！

實用技巧一：如何對多個報表進行快速編輯

想要為200個報表添加同樣的表頭，但是一個一個的添加，實在太麻煩了。怎麼辦呢？

嘗試一下下面所分享的方法，一切都變得簡單了：

在Excel當中，利用Shift鍵或Ctrl鍵，再使用鼠标進行選擇，同時選擇所有工作表，在第一列插入表頭，就可以同時為200個工作表添加同樣的表頭。

注意：Ctrl鍵 鼠标選擇，可以逐一選中不連續的工作表，進行批量操作；而Shift鍵 鼠标選擇，可以一次性選中所有連續的工作表。被選中的工作表，工作表标簽呈白色顯示。

二、僅僅将公式或函數返回的0值顯示為空

要将公式或函數範圍的0值顯示為空，隻需要嵌套一個IF函數就可以了。例如公式“=A1 B1”，希望返回0值顯示為空，隻需要加IF函數:

=IF(A1 B1=0,"",A1 B1)

實用技巧三：限制報表錄入重複的數據

我們在Excel報表中錄入數據時，對于商品編碼、訂單編碼、發票号碼或者員工編号等等，有時需要在報表的某列或某個區域中具備唯一性。但是我們往往很難判斷是否錄入的重複的數據，導緻報表數據錯誤。這時候，我們可以利用數據的有效性，限制報表中錄入重複的數據。

例如在上圖中，我們要在A列中輸入商品編碼，我們可以選擇整個A列，然後數據功能選項卡中的“數據有效性”，在“數據有效性”對話框中，在彈出的下拉菜單中，設置有效性條件為“自定義”，并在“忽略空值”前面打上勾；并在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($A$3:$A$1048576,A3)=1”。

接下來，在“輸入信息”中輸入提示信息，提示輸入數據的人員不能在此列中輸入重複内容，如下圖所示。

然後，在“出錯警告”中設置當輸入不符合要求的數據時，停止輸入數據，并提示輸入錯誤“輸入的商品編碼重複！”

這樣，當輸入數據的人員一不小心輸入了重複的數據後，Excel馬上會報錯。

這個例子主要利用了Excel的數據有效性設置，使每一個單元格輸入的數據，必須滿足當前單元格在整列中的計數隻能為1，也就是COUNTIF($A$3:$A$1048576,A3)=1，這樣，從而保證了整列數據的唯一性。

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