辦公用品采購使用管理制度
1、各部門所需辦公用品需由各部門提交購買清單,由辦公室彙總,報總經理同意後,辦公室會同相關人員共同購買,統一發放;
2、購買的物品應由專人按發貨票認真清點,記賬入庫,購買的辦公用品需由專人負責管理;
3、辦公用品發放時,應做好領用登記并分别歸類,接受部門負責人應簽字,不得對個人發放;
4、新購買的辦公用品除發票外,還需按規定附有購買清單、購買人、見證人等;
5、各部門對所領用的辦公用品應節約為本、愛惜使用,并由辦公室根據使用量定量發放;
6、對可重複利用的辦公用品應妥善保管,來年繼續使用;
7、需購置辦公用品時,應由專人填寫《辦公用品購置申請單》,由部門負責人簽字同意,經總經理審核簽字後方可購買。
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