在Excel表格中錄入信息,如果需要打印出來時,在打印之前,“預覽”是大部分小夥伴的習慣。
預覽是肯定的,但是也就隻是停留在預覽階段,忽略了“分頁預覽”這種更高級的預覽操作。現在和大家一起分享一下!
分頁預覽:可以更改分頁的區域
當我們點擊“打印預覽”後,頁面會呈現出預覽的效果圖。此時,我們可以進一步點擊右上角的“分頁預覽”,如下圖所示:
接着,我們可以看到“藍色分界線”。在藍色分界線内的内容,就是在一頁之中的。此時,我們可以用鼠标左右、上下的拖動藍色分界線,從而調整打印頁數。
如下圖所示:向右拖動藍色分界線,自然的,就顯示有“2頁”需要打印的内容。同理可得,如果是多出來一列或三五列内容,你想打印在一頁上,就可以向左移動藍色分界線啦~
分頁符:快速将打印頁分成兩頁
在“打印預覽”狀态下,我們還可以根據需要點擊對應的列或行。确定後,點擊菜單欄中的“插入分頁符”,完成時,表格就立馬一分為二的打印成兩頁啦,如下圖所示:
“分頁預覽”的功能還是挺強大又方便滴,有需要的小夥伴,不妨試試用下哦!
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