公文寫作有沒有更快速完成的方法? 公文起草的程序和方法 嶽海翔，今天小編就來聊一聊關于公文寫作有沒有更快速完成的方法?接下來我們就一起去研究一下吧!

公文寫作有沒有更快速完成的方法

公文起草的程序和方法

嶽海翔

與一般文章的起草一樣，公文起草也有一些可以遵循的基本程序和基本方法。運用這些基本方法指導公文寫作實踐，在實踐中獲得感性經驗，加深對理性認識的理解，如此循環往複，就能夠較快地學會起草公文。

下面，拟從起草程序和起草方法相結合的角度，對公文起草的一些基本方法加以闡述。

（一）領會意圖

内容一經确定，公文的制發工作即轉入起草階段。這時，機關領導者根據實際需要和可能，确定文稿起草者，交代寫作任務。這是公文起草的第一個程序，即起始程序。

起草者可以是專職文秘工作人員，如秘書等，也可以是機關首長，或領導成員中具體負責機關某一方面工作、事務的成員。凡屬重要公文，機關領導者應親自動手起草。無論起草者是什麼樣的人，都有一個認真領會制發意圖的問題。任何公文，都有一定的制發意圖；而一定的制發意圖決定着公文的主旨、目的、要求，以及文種、結構、寫法等。由于制發意圖來自于機關領導成員集體，而不是來自于某一個人，所以起草者無論是文秘人員，還是領導成員集體中的某一個人，都要首先認真領會公文的制發意圖。

領會制發意圖，要全面、深刻、準确，要悟出其精神實質，把握住重點或關鍵。做到這一點，起草時便方向明确，就會少走或不走彎路，能夠确保文稿的質量。對于領導者來說，交代起草任務時，要盡可能地把制發意圖交代得具體、清楚、全面一些。這個環節，是起草一篇文稿的前提，不可忽視。

（二）精心構思

這是公文起草的第二個程序，也是起草的中心環節。

構思，簡單地說就是醞釀思考；具體地說，則是根據主旨表達的需要去組織材料，安排結構，并在頭腦中形成公文基本格局的一系列思維活動過程。這個過程，是起草者的思想逐步展開并深刻化、具體化的過程，是思路逐步理清并條理化、明朗化的過程；也是文稿的文理逐步清晰，層次逐步分明的過程，是結構布局逐步形成并最後确定的過程。如果說起草是公文由主觀意識走向文字存在的橋梁，那麼構思則是公文由主觀意識走向文字傳達的橋梁。可以說，如果沒有構思這個環節，文字傳達幾乎是不可能的；即使匆匆落筆，也絕不會起草出好的文稿。所以，起草公文文稿，一定要在構思上下大功夫，下苦功夫，即嘔心瀝血、慘淡經營一番。在這個環節上下功夫越多、越深，構思就越成熟。落筆起草時，如果文字表達能力較強，就會下筆如有神，一揮而就。

在構思過程中，都思索或考慮些什麼呢？這就是構思的内容問題。構思的内容，主要有确立主旨，選擇、組織材料、定下結構框架等幾個方面。這些内容在前面已經講過，這裡不再重複。下面着重闡述一下構思的方法。

構思的方法說的是怎樣構思的問題。由于構思是一種複雜的思維活動過程，所以究竟怎麼構思，往往因人、因文而異，很難有一定之規。這裡，隻能講一些可供遵循的基本方式、方法。

首先，運用歸納法或演繹法等邏輯方法，對材料進行分析、綜合，挖掘出材料的思想含義，即本質，并進而從諸多思想含義中找出起主導作用或占主導地位的中心含義，即主旨。

試圖确立主旨的時候，要重視初念，即第一個想法。初念閃現出來之後，要趕快把它捕捉住。方法是先用一個邏輯學上的判斷把它表述出來，再馬上用文字把表述這個的句子記錄下來。記錄下來之後，再反思材料，根據材料的諸方面的思想含義，進行反複推敲，必要時，還要與領導者共同研究一下，看記錄下來的 初念是不是材料的中心含義。如果是材料的中心含義，還要看它是否切合文書的制發意圖，看表述得是否準确到位。是材料的中心含義，又切合制發意圖，并且表述得準确到位，這種初念，往往就是公文的主旨。

如果初念是材料的中心含義，但不夠切合制發意圖，或表述得不夠準确，則要進行修正，直至切合準确為止。如果初念根本就不是材料的中心含義，其它問題就不必顧及，應該變換個新角度，重新确立主旨。

其次，主旨确立之後，接着便應根據主旨的需要，想一想，從哪幾個方面去說明它；想好以後，最好用拟提綱的方式把它固定下來（必要時，要對提綱作适當修改）。完成了這一步，文稿的結構框架就形成了。之後還要考慮每個部分由幾個自然段構成，并确立段旨。自然段的劃分和确立，在構思階段很難精确，所以宜粗不宜細，有個基本設計就可以了。接下去則是根據主旨和段旨的需要，按照結構布局的次序，順次安排材料。當初是材料規定主旨，現在則是主旨選擇、規定材料。材料配置要恰當，而所謂恰當，就是要能夠說明主旨。安排材料，忌主觀随意性，不要任意羅列材料，更不得以材料豐富自炫，大量堆積材料。最後，再反觀以上各個方面，大緻地統盤考慮一下如何開頭，如何結尾；如何過渡，如何照應等等。這一步，一般也是隻宜做出大緻構想，不必過于精細。作為有效的輔助手段，往往需要列出書面提綱，把上述幾個方面記錄下來，即把構思結果固定下來，勾畫出來文稿的藍圖。

這就是構思的基本過程和方法。所以說是“基本的”，是因為嚴格地說，構思貫穿公文文稿起草過程的始終。即使落筆為文，甚至到了修改階段，構思活動還在進行。肯定先前構思結果的正确，予以維持，或發現現先前構思結果的失當，予以修正，直到修改完畢，拍闆定稿，構思才告結束。

（三）認真草拟

草拟就是以文字為符号，把公文的内容傳達出來，記錄下來，使内容由看不見的主觀意識物化為看得見的書面存在的行為方式和過程。文稿草拟，也是多種多樣的，但無論什麼人，用何種方法，都應該認真做到以下幾點 :

1.遵循提綱又不拘守提綱。提綱畢竟隻是文稿的“藍圖”，并非就是文稿。起草時，應該大緻遵循它所列出的綱目，遇有失當之處，宜作适當變動，或調整 ，或補充，千萬不要過于拘泥，被它束縛住手腳。這裡，“變”是常格，有必然性 , 不足為怪。

2.表述要力求準确無誤。這裡是從認識上說的。準确無誤，以正确為前提，所以它有兩重含義：一是能如實地反映内容的本來面目（狀貌、性質），達到正确；二是在正确的基礎上，能夠反映出内容的程度（ 即“度”）。現在常說的“基本上”是個不确指的語詞，公文中一般不能随意使用。

3.語言要準确。準确，是公文對語言的第一位的要求，公文的語言固然應該平實、簡練、莊重，但首先必須做到準确；隻有語言準确，才能真正達到表述上的準确無誤。由于公文内容的實用性的規定，隻要不是有意舞文弄墨或表達能力低下，用語隻要做到準确，就會顯得平實、簡練、莊重。

4.要一氣呵成。一氣呵成或一揮而就，是比較難的，但要努力做到。起草是一種複雜的精神勞動或思維活動，一篇文章或一份文稿若不一氣呵成，往往會使思維中斷，文勢受阻，再接着寫，又要醞釀一番，比較費力。所以起草文稿，最好是一氣為之，氣未盡而文已成。篇幅較長的文稿，當然難于一氣呵成 , 不過也要盡可能地集中精力，力争在短時間内草就。

（作者系中國寫作學會副會長，中國寫作學會公文寫作專業委員會常務副會長兼秘書長，中國公文學研究所所長、研究員）

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