今天介紹的快捷鍵技巧是Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等office軟件“通用”的哦！掌握這些快捷鍵，成為一個真正的辦公高手！

一、“打開”和“另存為”對話框

按鍵 作用

Ctrl O = Ctrl F12 打開

F12 另存為

Delete 删除

Shift F10 顯示選定項的快捷菜單。

Tab 在對話框中的選項或區域之間移動。

F4 = Alt l 打開查找範圍列表

F5 更新文件列表

二、撤銷和恢複

按鍵 作用

Esc 取消操作

Ctrl Z 恢複上一個操作。

Ctrl Z 恢複或重複操作。

三、窗口

按鍵 作用

Alt Tab 切換到下一個程序窗口。

Alt Shift Tab 切換到上一個程序窗口

Ctrl W 或 Ctrl F4 關閉活動窗口。

Alt F5 在恢複活動窗口大小之前最大化其大小

F6 從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格

Shift F6 從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（沿逆時針方向）

Shift F6 當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。

Ctrl Shift F6 切換到上一個工作簿窗口。

CtrlF 将所選的窗口最大化或還原其大小。

Print Screen 将屏幕上的圖片複制到剪貼闆上。

Alt Print Screen 将所選窗口上的圖片複制到剪貼闆上。

技能丨Microsoft Office 通用快捷鍵（适用于Office 2016）

四、對話框

按鍵 作用

AltF 從打開的對話框切換回文檔（适用于支持該行為的對話框如“查 找和替換”）。

Tab 移到下一個選項或選項組。

Shift Tab 移動到上一個選項或選項組。

Ctrl Shift Tab 切換到對話框中的上一個選項卡

箭頭鍵 在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中移動

空格鍵 執行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的複選框。

Alt 選項中帶

下劃線的字母 選定選項，或者選中或清除複選框。

Alt 向下箭頭 打開選定的下拉列表

Alt 下拉列表

中選項的第一個字母 從下拉列表中選擇一個選項。

Esc 關閉所選的下拉列表;取消命令并關閉對話框

Enter 運行選定的命令

五、對話框内的編輯框

按鍵 作用

Home 移至條目開頭

End 移至條目結尾

←或→ 向左或向右移動一個字符。

Shift 向左鍵 向左選取或取消選取一個字符。

Shift 向右鍵 向右選取或取消選取一個字符。

Ctrl Shift 向左鍵 向左選取或取消選取一個單詞。

Ctrl Shift 向右鍵 向右選取或取消選取一個單詞。

Shift Home 選擇從插入點到條目結尾之間的内容。

Shift Home 選擇從插入點到條目結尾之間的内容。

六、任務窗格和庫

按鍵 作用

F6： 從程序窗口中的一個任務窗格移到另一個任務窗格

Ctrl Tab 菜單為活動狀态時，移到任務窗格（可能需要多次按Ctrl Tab）

Ctrl Tab 如果任務窗格處于活動狀态選擇該任務窗格中的下一個或上一個

Ctrl 向下鍵 顯示任務窗格菜單上的整個命令集

空格鍵或Enter 執行指定給選定按鈕的操作：選中或清除“選定”複選框

Shift F10 打開選中庫項目的下拉菜單

Home或End 選擇庫中第一個或最後一個項目

Page Up 或 Page Down 在選定的庫列表中向上或向下滾動。

七、智能标記

按鍵 作用

Shift F10 顯示選定項的快捷菜單。

↑或↓ 選擇智能标記菜單上的上一項或下一項

Enter 在智能标記菜單上對所選的項目執行操作

Esc 關閉智能标記菜單或消息。

八、不使用鼠标更改鍵盤焦點

按鍵 作用

F1 幫助

ALT=F10 選擇帶狀的活動選項卡并激活訪問鍵；再次按未訪問的鍵

Alt ＃

（＃表示主鍵盤的數量） 打開＃QuickAccesstoolba

先按F10，再按←或→ 然後按或移動到功能區的另一個選項卡

Ctrl F1 顯示或隐藏功能區

Shift F10 顯示所選命令的快捷菜單

Tab或Shift Tab 分别在功能區上各命令之間向前或向後移動焦點

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