今天作者君來介紹一下關于篩選的幾個小技巧。
首先是怎麼打開篩選?
在excel中有好幾個途徑進入篩選功能,比如在開始工具欄下的功能區,就有一個排序與篩選,也可以在數據工具欄中找到篩選功能。
也可以使用快捷鍵CTRL SHIFT J的三鍵組合,快速進入篩選功能。
但還有更加直接和簡單的方法,則是通過右擊單元格選擇篩選。
如上圖所示,右擊單元格的菜單中有篩選選項,而且給出了四種不同的篩選條件,比如按值篩選,按顔色篩選等。
下面我們以顔色來做一個篩選,點擊A列中需要篩選其顔色的任意單元格,右擊選擇篩選,點擊“按所選單元格的顔色篩選”。
系統便直接按照所選單元格顔色進行篩選,效果看下圖:
然後再試一下“按所選單元格的值篩選”。
效果如下:
而取消篩選的方法同樣可以在功能區找到,點擊“排序與篩選”,其菜單中的“篩選”和“清除”,都可以達到取消篩選的效果。
此外也可以右擊單元格,在篩選項下點擊清除。
下面我們再來了解一下篩選的搜索。
點擊篩選的下拉框,可以看到其中有一個搜索框,我們可以輸入想要搜索的關鍵字,下方會即時出現搜索結果,點擊确定,系統便會對表格執行篩選。
此外,上圖中作者君在搜索框内輸入了“*8*”,其表示的是包含“8”的值,搜索框下方也顯示出所有符合條件的結果。
在excel通配符中,“*”和“?”都是代表一定含義的符号,“*”号表示任意字符,而“?”則表示固定的一個任意字符,如果兩個“?”,則表示兩個任意字符。
如下圖輸入“???”三個問号,結果會顯示所有的三個任意字符的值。
在日常工作中,篩選的使用頻率非常高,而大家最常用它的功能就是按關鍵字篩選。
同時也有一個小秘密告訴童鞋們,在表格有不顯示的行的情況中,試了取消隐藏卻沒有用,這時大家可以找到篩選功能,輕輕點一下清除所有篩選噢!
以上就是今天的全部内容,歡迎關注留言!
閱讀更多:
Excel表格将圖表或表格範圍轉換為圖片的幾種方法
WPS表格打開總是出現引用更新其他表格數據怎麼辦?
Excel表格跨表查詢彙總的方法介紹
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!