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工作時怎樣給領導提意見

生活 更新时间:2024-07-29 13:17:11

下屬給上司提意見時,必然有一定的心理壓力,總是擔心善意的一提議會把自己與上司的關系弄僵了。所以,面對來自上司的壓力,總有一些話如鲠在喉,不吐不快,此時此刻,你如何表達才能讓上司接納你的意見,就不覺得你?這時,你不妨試試以下幾種方法:

工作時怎樣給領導提意見(必須掌握的技巧)1

一,兼并上司的立場

李先生是一家知名網站的總經理助理,他的頂頭上司王總是搞學術技術出身。由于王總長時間把工作重心放在研究學術和開發領域,所以他對企業的管理有些一知半解,把管理體系搞得有點亂,其他部門的人表面上恭敬,但私底下怨聲載道。

工作時怎樣給領導提意見(必須掌握的技巧)2

經過再三考慮,對先生決定采用堅定合理向王總建言獻策。他說,實際的領導權威包括技術權威和管理權威兩個方面,王總的技術權威牢固,而管理權威則有些薄弱,亟待加強。王總聽了,若有所思。李先生巧妙地兼并了王總的立場,取得了成功,後來王總真正的把時間用在提升營銷、财務和人事上,管理水平有了大幅度提高,企業的不穩定因素得到了解決,公司的運營進入了良性的發展狀态。

二,将“意見”轉化為“建議”

在恰當的時機向你的上司提幾點建議,它不僅包含了你所要提出的意見,而且還點出了解決問題的方案。

工作時怎樣給領導提意見(必須掌握的技巧)3

但是需要注意的是:

(1) 選擇适當的時機。主要是考慮上司的心情,聽牢記他也是個普通人,在公務纏身,諸事繁雜時,他未必有很好的耐心來聽取你的建議,盡管他們具有建設性與前詹性。

(2)關注對方,恰當舉例。談話時應密切關注對方的反應,通過他的表情及肢體語言所表達的信息,快速判斷他是否認同你的觀點,并根據要需要适當的舉例說明,以增強說服力。

(3)态度誠懇,言語恰當。一定要注意說話的語氣和敬語的運用,恰到好處的表達你的想法,由于你的坦率和誠懇,即使對方不完全同意,你的觀點也不會影響他對你的看法。

三,限用一分鐘發表

一般來說,上司對于冗長的建議會感到很不耐煩,如果你能在一分鐘時間闡明你的建議,他就會覺得很輕松,而且覺得有理,也相對容易接受。反之,倘若他不贊同你的觀點,你也不會浪費的太多的時間,他會為此感謝你。

工作時怎樣給領導提意見(必須掌握的技巧)4

四,否定也是提意見的附屬品

向上司提意見,如果立即獲得認可,事情就很容易了,但是一般情況下,不認可的情況較多。畢竟你提意見的對象是你的上司,對于是否接受你的意見,他當然需要慎重的考慮。

當意見被“我不贊成”“這不适合”等駁回時,某些下屬會因此心灰意冷,隻是因為一兩次的意見被否決否決,就責怪上司而放棄自己的努力,是一種很愚蠢的做法。向上司提意見,應該抱着“否定也是意見的附屬品”的積極想法,要勇于碰壁。

當然僅僅做到這一些還是不夠的,還應該在你的意見的内容上、提意見的方式和方法上多下些功夫,這樣被采納的機會才會更大,才有利于你在職場走的更高更遠。

工作時怎樣給領導提意見(必須掌握的技巧)5

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