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如何給面試官發郵件

職場 更新时间:2024-10-06 01:53:44

除了電話邀請候選人面試外,正規企業還必須向候選人推送面邀郵件。邀請電子郵件的質量和内容的好壞直接和間接地影響了候選人面試的機會。那麼,HR該怎樣采用郵件面試邀請候選人的成功率大?

如何給面試官發郵件(寫面試邀請郵件有技巧)1

第一點:提前溝通推送面邀郵件的時間

提前與候選人電話溝通發送面試邀請郵件的時間,更有利于提高面試邀請郵件的查看率,不至于會造成寫的面邀郵件沒有被看到。

在電話邀請結束時,必須向對方明确:電話結束後,面試邀請郵件将發送到對方簡曆中的郵箱,告知郵件的組成部分,并向候選人承諾郵件反饋的時間點。

當然,最好的面對面邀請發郵件時間,一定是電話邀請完成後十分鐘内。

第二點:處理郵件内容

郵件中的内容影響到候選人的到達率,因此郵件内容必須包含候選人感興趣的點,更容易吸引候選人。

如何給面試官發郵件(寫面試邀請郵件有技巧)2

(1)全面的公司簡介

除文本外,郵件中必須有全面的公司簡介信息;

還可以放入企業鍊接、内部人員活動視頻鍊接、老闆訪談視頻鍊接、新聞媒體公開報道等,讓别人站起來。

(2)郵件要突出重點

重點突出,主要是候選人關心的内容。

不同職位的候選人關注的焦點是不同的。技術人員将密切關注是否有偉大的上帝可以學習、福利、項目前景。銷售人員将關注商品信息、薪酬結構和晉升空間。

高端人才注重老闆的工作風格、崗位授權、公司中長期戰略規劃...因此,必須對崗位内容進行個性化定制,從對方的角度構思工作場景和重點,關鍵展示。

(3)郵件的細節也要注意

許多企業使用一個适合每個人的模闆。這個時候,不要把自己的名字弄錯,這樣會讓人覺得不認真。還有企業地址和交通寫得很清楚,讓别人一眼就知道怎麼坐地鐵或者公交車。

如何給面試官發郵件(寫面試邀請郵件有技巧)3

(4)多寫一句感謝和提示

在電子郵件的最後,要寫上感謝候選人的查看,并告知,如果您收到郵件并了解詳情,請回複電子郵件。

第三點:未收到電子郵件回複的聯系電話

在郵件發送成功後的一天内,如果候選人沒有回複郵件,第二天可以再次打電話、發送信息或添加候選人微信,并表示沒有收到郵件回複,擔心候選人不知道談話時間和企業信息,特别打電話詢問。

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