根據谷歌官方博客消息,谷歌宣布于2022年5月開始,将實施名為Googler Reviews and Development (GRAD)的全新績效評估流程。
消息一出,引發了國内衆多媒體關注。有觀點認為,Google放棄使用了20多年的OKR(Objectives and Key Results),将原來每年兩次的績效考核取消,取而代之以每年一次的 GRAD(Google Reviews and Development)考核,并從影響力角度關注員工的評級。
佩信集團通過對國外報道原文研讀,以及對業内學者和專家采訪後發現:谷歌改革的是個人考核體系,OKR目标制定并沒有變化,GRAD也沒有代替OKR。
谷歌為何突然啟用最新績效評估流程GRAD?
谷歌表示,這套新系統GRAD将在一年中關注員工的發展、學習和進步。原來每年兩次的績效考核也将取消,改為全新的、每年一次的 GRAD 考核,谷歌希望以此減少文書工作量,并從影響力角度關注員工動向。
對此,谷歌列舉了3種具體的實施方法:
期望、反饋和檢查:為了在最重要的工作上保持一緻,員工和經理将在期望上保持一緻,并在全年進行反饋和檢查。其中一次檢查将集中在谷歌的學習和職業發展方面。
晉升:晉升将每年發生兩次,我們将繼續投資于新的方式,讓谷歌員工通過内部流動來發展他們的職業生涯。
審查和評級:績效評級将每年進行一次,我們新的評級标準将反映出大多數Googler每天都會産生重大影響這一事實。
5月起,谷歌将全面轉移至新系統,新考核不需要讓員工和其團隊有太多的準備。這套系統頁面解釋中表示,員工仍需要在全年内與經理保持聯絡、獲取反饋并規劃職業發展,但現在員工每年隻需要接受一次績效評級。
并且在這套系統中,員工和管理層不用在評估前做太多工作,大大簡化了流程,管理層可以在新的評估系統裡給員工打分。
谷歌指出,這項新舉措将“反映出大多數谷歌員工日常産生的實際影響力”。根據報道,GRAD系統将員工影響力劃分為颠覆性影響(Transformative Impact)、傑出影響(Outstanding Impact)、重大影響(Significant Impact)、中等影響(Moderate Impact)、影響不夠(Not Enough Impact)等5個檔次,意在衡量員工在谷歌内部到底發揮了多大的作用。
佩信集團行業研究院分析,OKR過分強調過程,最終到底如何和業務價值産生挂鈎無法衡量,畢竟公司的發展還是依賴于業務成果的。Google GRAD正是為了解決這個問題。
首先我們來看看大家比較熟悉的OKR,其實OKR最初的設計理念和績效沒有什麼太大的關聯。
OKR是目标管理體系,而不是績效考核體系。
從報道來看,谷歌目前的績效管理變革,并沒有取消績效,而是簡化了級數(例如,從五級改三級)和流程(不去搞強制分布、校準會,也不搞經理人和員工負責的績效計劃和績效反饋談話了)。
對于網上熱議的Google放棄OKR的說法,實則是混淆了OKR的作用定位。OKR 聚焦于目标(Objectives)和關鍵結果(Key Results)的設定,是目标管理方法,但它不等于績效考核,事實上,它和績效考核不直接關聯。
下面,佩信集團從關注點、目标、周期、與薪酬的關系、透明度這五個方面對OKR和績效考核作了區分。從本質上看,OKR 和績效管理承擔的是兩個方向的任務。
OKR 專注“目标管理”,旨在通過梳理高優目标、層層對齊等方式激發團隊成員的鬥志和能力,幫助大家更好地完成業務目标。而績效管理強調“考評” ,通過一系列指标和流程,識别出表現優異、貢獻大的員工,予以激勵。 例如下圖所示,實施OKR之後,原有的績效管理圓環被分成了上下兩個半環,上半環就是OKR,下半環則是績效考核。
從步驟上來說,OKR模式下的績效管理是松綁了目标管理和績效考核之間的關系。用OKR做目标管理,它自成閉環,聚焦價值創造;績效考核仍在,它不評價目标完成率,隻評價OKR這個過程産生的有效績效産出,兩者關系如下圖示:
通過OKR來對齊目标、增強輔導和激勵,通過GRAD來量化員工的影響結果、每年評估一次績效,簡化流程,最終達成員工能動性激發與業務結果導向的平衡。
未來最理想的方式,是可以有數字化量化的方式來整體衡量Impact,以此來綜合體現員工對于業務和團隊的影響度。
如果對于員工影響度衡量能夠做到相對量化公平,最終在年終評定時,就可以用此量化結果來對同部門同級别員工進行相對比較,衡量定級。
這樣,就能将目标管理的重過程以及績效管理的重結果結合起來。
以新冠疫情為代表的黑天鵝事件頻發,其特質根本在于其獨立性、不可預測性。此時,企業更需要建更為敏捷化的組織,關注員工個體的創新,利用數字化工具進行體系化建設,提升内部及上下遊協調能力,并打造開放、高效的生态連接,從而獲取面對黑天鵝時更高的抗壓能力。從這個角度而言,谷歌更新GRAD績效評估系統,也是在适應後疫情時代的管理變革。
佩信集團認為,颠覆性、變革性的創新更多是源于個體,而非源于群體。個體才是人類所有重大颠覆性、變革性創新的發源地,而不是來源于群體,群體更多是漸變式創新,而非跨越式創新。
企業要取得經營業績或業務結果,而公司經營業績的支撐是員工群體的績效成果,績效結果的背後是員工的技能/能力提升。所以,員工技能/能力是更具根本性的元因素。
所以,在谷歌的績效管理中,我們看到企業把員工評估的權限歸于管理者,而非周邊同事。因為員工的績效與價值創造成果,隻有直接主管或間接主管更為了解,他們更能近距離觀察、輔導與評估。
這種評估方式減少了周邊的影響,減少關注度分散,而回歸到個體本身,更提倡個體的原生性創造力。這是保護個體性創新的體現。
德魯克說:“成果(業績)隻存在于企業外部,那就是客戶是不是滿意,而企業内部隻有成本中心,利潤中心隻是一個誤稱”。這句話很有穿透力,也在提醒企業家和管理者,管理需要簡化,需要少折騰,需要不斷提升效率、降低成本。
任何管理動作和措施,如果不能帶來業績增長與企業的持續發展,那就是多餘和浪費,對企業将造成重大的損失。疫情當下,管理者要不斷反思和總結,哪些流程是無效的,哪些制度和規則對“打勝仗”是阻礙的,哪些影響企業增長的潛規則要根除等等。
不斷優化流程、機制與系統,對正在前方進行業績攻堅的一線員工,多一些賦能,少一些折騰,這才是後疫情時代,簡化管理的應有之意。
再回頭看看谷歌的GRAD績效評估系統,就是在簡化管理。一方面通過績效反饋與溝通,及時幫助員工提升業務“影響力”,進而取得更好的績效成果;另一方面,減少了績效評估的次數,讓員工把更多時間和精力放在業務層面,這一點,尤其是對那些優秀人才至關重要。
值得注意的是,佩信集團認為企業需要重塑管理,但是也要簡化和敏捷化管理,構建和營造創新的生态環境,這是一種花園式的生态,組織提供土壤和雨露滋潤,員工各自生長,組織像園丁一樣照料,目的是使其能更好的生長。
在這個花園裡,個體各有特色,各自高貴,各有各的生長路徑。這樣我們才能營造百花齊放的滿園盛況,花香才能外溢、飄散,最終産生無限芬芳!
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