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excel怎麼提取表格裡特定的數據

科技 更新时间:2024-07-24 19:20:31

如何快速從excel總表中提取到指定數據?今天小編來給大家講解一下具體的操作方法,快來和我一起學習一下吧!

excel怎麼提取表格裡特定的數據(如何快速從Excel總表中提取到指定數據)1

工具/原料
  • 電腦(任意型号都可以)
  • Excel(本案例使用版本為Excel 2016)
例題題目

如下圖所示,A1:C31單元格區域内是公司全部産品的信息彙總表,表中包含了産品編碼、産品名稱和規格,現在需要根據指定的産品編碼,查詢出該産品編碼對應的産品名稱和規格:

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方法與步驟

步驟1、打開Excel表格,如下圖所示:

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步驟2、首先需要制作一個關于産品編碼的下拉菜單,首先将鼠标放置在E2單元格上,然後依次打開:【數據】---【數據驗證】---【數據驗證(V)】,操作如下圖所示:

excel怎麼提取表格裡特定的數據(如何快速從Excel總表中提取到指定數據)4

步驟3、在【數據驗證】對話框中的驗證條件選擇【序列】,操作如下圖所示:

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步驟4、在【來源】處選擇:=$A$3:$A$31,操作如下圖所示:

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步驟5、點擊【确定】後就在【産品編碼】處做好了查詢下拉菜單,如下圖所示:

excel怎麼提取表格裡特定的數據(如何快速從Excel總表中提取到指定數據)7

步驟6、在F3單元格内輸入公式:=VLOOKUP(E3,A2:C31,2,FALSE),用VLOOKUP函數索引出對應産品編碼的産品名稱,操作如下圖所示:

excel怎麼提取表格裡特定的數據(如何快速從Excel總表中提取到指定數據)8

步驟7、在G3單元格内輸入公式:=VLOOKUP(E3,A2:C31,3,FALSE),用VLOOKUP函數索引出對應産品編碼的規格,操作如下圖所示:

excel怎麼提取表格裡特定的數據(如何快速從Excel總表中提取到指定數據)9

步驟8、如下圖所示,隻需在産品編碼處的下拉菜單中選擇你想查詢的産品編碼,在産品名稱和産品規格處就會自動帶出相關信息:

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總結

步驟1、打開Excel表格

步驟2、首先需要制作一個關于産品編碼的下拉菜單,首先将鼠标放置在E2單元格上,然後依次打開:【數據】---【數據驗證】---【數據驗證(V)】

步驟3、在【數據驗證】對話框中的驗證條件選擇【序列】

步驟4、在【來源】處選擇:=$A$3:$A$31

步驟5、點擊【确定】後就在【産品編碼】處做好了查詢下拉菜單

步驟6、在F3單元格内輸入公式:=VLOOKUP(E3,A2:C31,2,FALSE),用VLOOKUP函數索引出對應産品編碼的産品名稱

步驟7、在G3單元格内輸入公式:=VLOOKUP(E3,A2:C31,3,FALSE),用VLOOKUP函數索引出對應産品編碼的規格

步驟8、最後隻需在産品編碼處的下拉菜單中選擇你想查詢的産品編碼,在産品名稱和産品規格處就會自動帶出相關信息


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