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南京免租辦公室

職場 更新时间:2024-09-13 12:27:45

現代快報訊(記者呂潔季雨文/攝)想找個安靜的地方碼字、開會,還要有濃濃工作氛圍?小型創業公司租用大辦公空間浪費成本,想找“小而精”的工作環境?面對這些需求,“共享辦公室”火了起來。近日,現代快報記者探訪發現,繼共享自習室後,南京還出現了共享工位、共享會議室……時租價位從5元到千元不等,這些地方被統稱為“聯合辦公空間”,受到小微企業和創業者的歡迎。

南京免租辦公室(一小時五元到千元不等)1

△聯合辦公空間的共享辦公室

臨近春節會議室預訂火熱,租用半天叫價1000元

小型會議室66元一小時,單人工位5元一小時,包月工位900元一個月……在南京,有多家這樣的聯合辦公空間,有不少開在了繁華的鬧市區,裝修風格多樣,或豪華或簡約,有單獨私人空間,也有開放式辦公空間,而打印機、電子屏、小黑闆等辦公“标配”也應有盡有,力求基本滿足各類辦公人員的需求。

在淮海路,有一家1200平的聯合辦公空間,裡面被分成了大中小會議室、時租辦公室、包月工位等多類共享空間。記者參觀過程中發現,不少房間正在被租用,透過玻璃窗,有的是幾個人圍在一起開會,正在急切讨論着什麼,有的是各自在座位上埋頭工作,桌子上堆滿了各種各樣的資料。偶爾有人離開工位,到茶水間接水、泡咖啡。在走廊等公共場合,他們戴好口罩步履匆匆,注意保持安靜。

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△聯合辦公空間的共享大會議室

在一個半封閉的大會議室裡,有10多張大桌子被分開擺放,每張桌子旁擺了6把椅子,前面有電子屏和主席台,天花闆上還懸挂着“新年快樂”的紅色裝飾物。工作人員告訴記者,下一個來租用的公司,馬上要在這裡開交流會,應他們的要求,提前将桌子擺放成利于互動和交流的“島嶼型”。“這個大會議室一般匹配70到100人的活動,如果租用半天,團購價是1000元。”工作人員告訴記者,由于臨近年底,很多公司的會議格外多,對共享會議室的需求量大,現在要租用,必須要提前預約。

記者在某點評網站上看到,不少人反饋這裡環境安靜、設備齊全,解決了辦公中開會、面試、洽談等需要找場地的問題。該聯合辦公空間的行政崗負責人于女士告訴記者,在她的印象中,共享辦公空間先是在上海流行起來的,如今這種模式越來越受到大衆歡迎,在南京和他們競争的同行也越來越多。“相比于咖啡店等地方,這裡更安靜,辦公設備更齊全,因此也更吸引一些人前來工作、學習。”“在價格上我們也有優勢,很多用戶反映過,比他們在酒店租用一個會議室要便宜很多。”

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△使用共享工位的人

最近受疫情影響,工作人員除了給用戶量體溫、查蘇康碼外,每天還會對會議室等進行多次消毒,并提醒大家戴好口罩。一名負責人告訴記者:“一般一個公司認識的人坐在一起,彼此不認識的,間隔較遠,大家素質很高,都非常配合。”

團建、培訓、創業……可靈活租用,氛圍還很足

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△聯合辦公空間的共享工位

到底是哪些群體會租用聯合辦公空間呢?現場,一名20歲出頭的劉姓顧客表示,他最近正起步做一份和互聯網相關的事業,租用共享工位有一個多月了,光工位上的書籍資料就堆成了小山,他很喜歡這裡,因為“這裡的氛圍很足,能看到每一個人都在為未來打拼。”

在新街口另外一家聯合辦公空間,記者采訪到幾名用戶。一年前,25歲的大森(化名)走出了學校的“象牙塔”,和兩個好友成立了一家小規模的互聯網公司,可初出茅廬的他們卻感受到了現實的“骨感”。“一開始我們想在商住樓裡,租一間房做辦公場地,可是商住樓不僅租金不便宜,而且各行各業的都有。美甲、外賣、賣衣服的……有的客戶上門談事情,覺得太不正式了。”之後,他們想到了去科技園,但是隻有3個人的小微企業,并不符合進駐科技園的條件,就算找到符合入駐條件的園區,裝修、電器、辦公設備、租金,又是一筆不小的支出。就在一籌莫展之際,一次偶然的機會,大森了解到了聯合辦公空間。

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△聯合辦公空間的茶水間

不同于傳統的辦公室,共享辦公室配套齊全,飲水機、空調、充電寶、WIFI、沙發……可謂是“麻雀雖小,五髒俱全”。隻需帶上電腦走進辦公室,便可開始工作。不僅如此,因為來共享辦公室的人,很多是創業者,所以大森覺得這裡的“氛圍”很好。“熟了後,我們還會互相鼓勵對方,碰到一些前輩,還可以向他們讨教經驗。”

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△聯合辦公空間的共享會議室

除了創業者,一些公司面試、團建、培訓等也會在這裡舉行。李女士是一家公司的人事,經常要組織銷售人員進行崗前培訓。“公司的會議室沒有那麼大,之前我們都是和别的公司借,一次兩次還好,久而久之還是不太方便。”後來同行告訴她,可以去租附近的共享會議室。李女士抱着試試看的心态租了一次,“場地不錯,設備也很全,培訓結束還有專人收拾,服務很周到。”現在,李女士的公司成了聯合辦公空間的常客,除了崗前培訓,公司團建有時也安排在這裡。

專家分析:模式靈活,更受小微企業和創業者青睐

“這裡常吸引一些隻有幾個人的創業型公司,他們出于節省成本的考慮,會來我們這裡租用相應大小的辦公空間,畢竟配置齊全,租用方式還很靈活,可以根據需求選擇短租或者長租。”一名不願透露姓名的運營者告訴記者,目前來看,這種共享模式越來越被大家所了解和接受,他們也正努力探索,想把聯合辦公空間打造得更舒适靈活。她還碰到過一些單槍匹馬創業的年輕人,與合作對象接洽事情時,常苦于找不到一個正式的場合,但一個小小的共享會議室就能解決這個問題,“這裡比咖啡店、飯店等地方安靜,還更符合職場人的氣質”。

“這種聯合辦公空間,近些年一度成為了一種風潮,而且模式越來越靈活。”東南大學經管院副教授浦正甯告訴記者,從一開始的簡單月租、年租到可以時租、日租,聯合辦公空間不斷在調整、變化,以至于可以滿足一場會議、一次講座等短時間的使用需求。另外,在裝修、配置等方面,聯合辦公空間也更加趨于豐富齊全,這些改進都使它容易吸引到更多的用戶。

“這種靈活機動的租用模式,是它适應市場變化的表現,事實上,也确實更加适用于小微企業和創業者了。”浦正甯說,有一些小微企業和創業者是缺少一個固定而正式的辦公場所的,共享辦公空間的出現,給他們提供了一種更節省成本的選擇。

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