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excel表格基本知識

生活 更新时间:2024-07-20 23:22:40

Excel表示中的内容可以看作是一個數據區域,區域由若幹個單元格構成,所以我們在了解超級表格之前可以了解一下Excel中的對象。單元格中的對象就是常說的數據類型,常見的就是數值、文本、公式,之前的文章由說過,對于數據類型不了解的可以翻出來看看。

excel表格基本知識(認識一下Excel中的超級表格)1

大多數使用者會把數據區域稱為表,但是這樣的内容區域隻能被稱為數據區域,并不能算是“表”,使用插入的方式可以快速的生成表。選中任意單元格區域,單擊“插入”選項卡下的“表格”分組中的“表格”,會彈出“創建表”對話框,完成操作即可看到數據區域轉變為表格。

excel表格基本知識(認識一下Excel中的超級表格)2

插入前的數據

excel表格基本知識(認識一下Excel中的超級表格)3

生成的表格數據

我們可以看到數據内容有比較明顯的變化,字體加粗,每行數據的背景色也變成了深淺相間隔的,這就是Excel中的超級表格。如果源數據中有空白的單元格可能會出現插入問題,删除掉空白單元格即可。

超級表格都有那些特點那?

選中任意的單元格即可喚起“表格工具”和“設計”選項卡;

可直接在表格中創建切片器實現數據的篩選;

表格中定義公式可以自動廣播至該列的其他單元格;

新插入的列或者行可以自動被擴充包含在内。

基于超級表格制作的數據透視表數據的引用範圍可以自動的更新,隻需要在透視數據中直接更新即可。

excel表格基本知識(認識一下Excel中的超級表格)4

但是需要注意的是,數據區域變成超級表格之後計算的效率會變低,也就是計算速度變慢,所以建議做好數據清洗,避免數據冗餘,影響計算效率。

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