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excel常用函數公式講解

生活 更新时间:2024-10-16 21:18:53

Excel中提供了大量的快捷鍵,熟練使用快捷鍵,可以大大提高工作的效率。


一、自動求和:Alt =。

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)1

方法:

1、選定目标區域。

2、快捷鍵:Alt =。


二、快速隐藏行:Ctrl 9。

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)2

方法:

1、選定需要隐藏的行或單元格。

2、快捷鍵:Ctrl 9。

備注:

不管選定的是行還是單元格,隐藏的都為行。


三、快速隐藏列:Ctrl 0。

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)3

方法:

1、選定需要隐藏的列或單元格。

2、快捷鍵:Ctrl 0。

備注:

不管選定的事列還是單元格,隐藏的都為列。


四、快速删除單元格、行或列:Ctrl -(減号)。

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)4

方法:

1、選定需要删除的單元格(行或列)。

2、快捷鍵:Ctrl -(減号)。

3、選擇删除方式,【确定】。如果選定的是行或列,則不需要此步驟。

備注:

删除單元格合删除行、列的方法不完全一樣。删除單元格時需要選擇右側或左側的單元格運動方式。


五、快速的添加單元格、行或列:Ctrl Shift (加号)

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)5

方法:

1、選定單元格(行或列)。

2、快捷鍵:Ctrl Shift (加号)。

3、選擇添加方式,【确定】。如果選定的是行或列,則不需要次步驟。


六、快速将光标移動到表格的邊緣處:Ctrl 方向鍵。

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)6

方法:

1、單擊表内的任意單元格。

2、Ctrl 方向鍵。


七、快速的行填充:Ctrl D。

範例1:

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)7

方法:

1、選定目标單元格。

2、快捷鍵:Ctrl D。

備注:默認填充的為上一行的内容。

範例2:

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)8

方法:

1、選定目标數據源。

2、按住Ctrl鍵的同時選擇目标單元格。可以多次選取。

3、快捷鍵:Ctrl D填充。


八、快速的列填充:Ctrl R。

範例1:

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)9

方法:

1、選定目标單元格。

2、快捷鍵:Ctrl R

備注:默認填充的位上一列的内容。

範例2:

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)10

方法:

1、選定目标數據源。

2、按住Ctrl鍵的同時選擇目标單元格。

3、快捷鍵:Ctrl R。


九、快速的将數值轉換為百分數:Ctrl Shift 5。

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)11

方法:

1、選定目标單元格。

2、快捷鍵:Ctrl Shift 5。


十:快速的将數值轉換為貨币格式:Ctrl Shift 4。

excel常用函數公式講解(效率極高的Excel快捷鍵)12

方法:

1、選定目标單元格。

2、快捷鍵:Ctrl Shift 4。

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