文 | 明哥，前麥肯錫戰略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。
還記得磁盤碎片整理進度條嗎？不同顔色的小方塊來回跳動，随着色塊顔色的越來越集中，磁盤碎片越來越少，我們的心情就越來越嗨，畢竟碎片一旦整理完畢，機器就會快上一大截。
這種讓人熱血沸騰的效果，其實Excel也能輕松搞定，隻需3步，先看效果：
小技巧，在左下角方便輸入11、12、1、2，選中這個小矩形向右拖動，Excel會自動按1、2.。。。10，自動填滿最下方的表格，然後選中剛拖好的矩形框，向上拖動，直到完成1到100的表格填充。
（1）選中矩形區域，在“開始”、“條件格式”、“新建格式規則”，如下圖：
（2）在彈出的窗口中，選最後一條“使用公式确定要設置格式的單元格”，然後設置“格式”、“填充”，選擇喜歡的矩形框填充色即可。
（3）最後的過濾公式中設置“=C3<= $C$2 *100”,簡單解釋一下，“$C$2 ”中的“$”是固定行或固定列的意思，“$C$2 ”的意思就是固定取C列第2行值。之所以要乘以100是因為C2列的值是個百分數，整個公式的意思就是“當矩形區域内的數據小于目标值C2時，用特定的顔色進行填充”
在Excel中，使用3個英文分号“;;;”進行格式化即可隐藏，方法：選中矩形框，右鍵，“設置單元格格式”、“自定義”，輸入3個3個英文分号“;;;”即可。
好了，做到這裡就完成了，随着C2列的數據（如項目進度、銷售進度等）的變動，小矩形框也也會跟着變動，是不是很有意思，尤其是當項目快要完成時，心裡的自豪感會油然而生，^_^
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一起動起來吧，你也可以照着做一遍，保存下來，年終彙報時翻出來，修改下數據就可以了。
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