Excel的工作是繁雜和多需求的,怎樣讓Excel以漂漂亮亮的形式展示枯燥的數據呢?--還我漂漂拳來也。
今天我們要分享的就是這方面的内容-條件格式。顧名思義,就是讓滿足一定提交的單元格顯示特定的格式。
條件格式的調用在“開始”選項卡下面的條件格式,如圖所示。
我們以第一個“大于”為例來講解用法。如圖,在表中,我們需要知道哪些公司在哪天的業績是超過5萬。
選中業績區域-點擊條件格式-突出顯示單元格規則-大于,然後在彈出的對話框中輸入50000,右邊選擇單元格樣式,默認是紅色填充紅色字體,還可以點擊右邊的下拉菜單,選擇其他樣式,如果都不滿意,也可以點擊最下面的自定義格式,然後根據自己的需要随意選擇單元格格式,選擇好之後确定,即得到如圖所示的顯示效果。
後面的小于、介于、等于、文本包含、發生日期、重複值,都是一樣的操作,在此不再贅述。
2、最前/最後規則。點擊第二個選項後,彈出以下界面,有前10項、前10%等。
此項的操作同上,隻是判斷條件略微不同,比如前10項,就是會将選擇區域中,前十個數值特殊顯示。
前10%,例如有80個數據,如果将前10%設置條件格式就是将前8項設置條件格式。
其他的後10項,後10%,高于平均值,低于平均值,同理。
3、數據條。第三個選項是數據條,就是會将數據以條狀的形式顯示。
如圖,我們選中數值區域,選擇條件格式-數據條-選擇顔色,可以看到我們的數據會根據大小顯示對應的長短效果數據條,這樣就很直觀的看出哪個數據大,哪個數據偏小,方便閱讀和分析。
4、色階。色階跟數據條的邏輯是一樣的,隻是數據條是以數據條的長短來顯示數據的大小,而色階則是以數據條顔色的深淺來區分。
5、圖标集。跟數據條和色階有所不同,圖标集是以不同的圖标來顯示數據的大小差異的,如圖,選擇第一個圖标後,會将源區域以不同的圖标标識出來,易于比較和分析。
6、除了以上自帶的條件格式規則,還可以自行設置函數,讓滿足我們自定義條件的單元格特殊顯示,就是我們的新建規則。
7、接下來是清除規則,我們可以選擇清除所有表中的條件格式,也可以清除所選區域的條件格式
8、最後一個是管理規則,設置後條件格式的規則後,我們還可以根據實際需要,實時修改編輯。
以上就是我們今天還我漂漂拳的基本内容,主要帶大家了解條件格式的基本功能,如果有其他疑問或者有需要交流的地方,歡迎大家關注留言或私信!
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