職場上，經常有人犯拖延的毛病，有些人甚至“病入膏肓”，用過很多副藥仍然無濟于事：

有的朋友說，我每次都發誓以後不再托了，可是到了下一次依舊拖拖拉拉，這個過程真的是痛不欲生。

對待拖延症究竟有沒有秘訣呢？今天，我們就來好好探讨一下，究竟怎麼樣才能改掉拖延症。

①特點一：愛找借口

凡事愛找借口，是習慣性拖延症患者的經典曲目。比如：

這項工作的難度遠遠超過了我的能力；

我有催客戶啊，但是客戶一直說，必須等他們老闆簽字；

最近我的事情實在是太多了，不小心就把這件事給忘掉了；

領導的要求太高了，工作的完成時間太緊了；

其他人都不配合，我又有什麼辦法呢？

患有拖延症的人，永遠都能為不能辦到的事情找到借口，而且，總能找到各種各樣的理由為自己辯護。

找借口非常容易，它極大的緩解了你事情沒有做成的焦慮感，和由此産生的對自己的責備，它是拖延症患者最好的搭檔。

②特點二：“完美主義”

“完美主義”也是拖延症的外在表現。看上去總是用高标準嚴格要求自己，什麼事情都達不到他的标準，隻好一拖再拖，不得已才成了拖延症。

某公司有一名文案小劉，每次寫稿之前都會大量的查閱資料，廣泛閱讀同類廣告文案，看上去特别認真。但是，小劉幾乎從沒有按時交過稿子。

每次問她，她就兩手一攤：“沒法子啊，不夠完美，我也沒辦法交稿！”

完美都是相對的，完成任務卻是必須的，假如你跟完美還有一段距離，那也别再拖了，先完成再完美，别給自己找借口，打着完美的幌子，拖着任務完成的時間。

③特點三：不願意承認自己時間觀念差

面對一項具體任務，他們很難在心裡确定完成任務的具體時間，總是設立模糊的時間。

假如一天能夠完成，他們就會想，上午做不成沒關系啊，下午可以繼續。如果下午也沒完成，他們又會說，沒關系，晚上可以繼續，一直拖到必須交付的時間，他們才懊喪的承認，接下來真是沒時間了。

這類人經常挂在嘴邊的話就是：“慢慢來，反正還有時間”，他們從來沒有嚴格到幾點幾分必須完成任務的時間觀念，指望慢中出細活。結果往往是時間不夠，緊趕慢趕敷衍出來了一份“粗活”，趕出來的工作質量能好的哪裡去呢？

明明知道拖延症的危害巨大，為什麼還是改不掉呢？究竟造成拖延症的原因是什麼呢？

原因一：意志力薄弱，缺乏自我約束的毅力

懶散、頹廢、覺得什麼事情都不好做的人，特别喜歡找借口推脫。

比如：這事為什麼不是别人做，而是我來做呢？這事這麼難，究竟能不能做好呢？

心理上的不情願就會選擇用拖延來消極對抗，特别是當一項長期性的任務放在自己面前的時候，意志力薄弱的人都很害怕。

像減肥、護膚、晨跑、早起之類，短期見效很慢，需要長期堅持才能看出效果的事，會吓跑很多“常立志”的人。

原因二：不夠自信和盲目自信，内心加大工作難度

越想越怕又或者是盲目自信，錯誤預估了完成任務的時間進度。

心理專家研究發現：工作上遇到挫折，對自己不自信的人，容易對分配到的任務産生恐懼心理，他們會在内心裡過度的誇大工作的難度，被自己設想出來的工作分量和複雜程度吓倒，擔心自己沒有辦法去完成任務，然後由恐懼逐漸演化成逃避的心理。認為自己工作能力不足，潛意識裡不能勝任工作，于是依托再拖。

這類拖延症患者喜歡挑最簡單的事情開始做，越往後越發現沒得挑，所有的工作都有了難度，到最後不僅拖延，還慢慢的形成了敏感、脆弱和多愁善感的個性，經常覺得自己實在是委屈透了。

而盲目自信的拖延症患者們常常高估自己的能力，低估工作難度，錯誤估計了執行進度和完工時間。剛拿到任務的時候優哉遊哉，一點都不着急，到最後時間越來越少，卻發現工作越來越難，隻能慌慌張張的趕進度。

原因三：做事不專注，容易被打岔

經常被無關緊要的事情吸引注意力，主業卻沒有完成

愛拖延的人，往往缺乏對目标的專注性，覺得要完成的事情太多了，不知道從哪裡下手，還不如随心所欲，走到哪算哪。

比如：本來打算完成A計劃，做的過程中又發現，B計劃也不錯，試試B也可以，做了一會又發現，C好像跟任務也很密切。結果事情越做越多，幹了一大堆的雜事，主要的工作還是沒有完成。人的精力是有限的，心裡缺少對特定任務的完整規劃，就非常容易跑偏和拖延。

用好3種思維，全面治愈你的拖延症

現在，拖延症的表現和發病原因都清楚了，那麼如何克服拖延症呢？

最重要的就是做到“知行合一”，成為高效的時間管理者。

第一：堅持要事第一，用好“時間矩陣”，不讓瑣事牽着鼻子走

美國著名管理大師彼得·德魯克（Peter Drucker），在《有效的管理》一書中寫道：有效的工作者必須先做首要的事情，而且要專一不二，不參與、不接觸跟完成任務無關的小事，以保證集中時間和精力做計劃中最重要的事情，進入高效工作的模式。

幾乎所有被拖延的事，都難度頗大，很多人都喜歡把容易的活先做，最後才處理最困難的工作，這個次序必須得改正。

最重要的事情通常最困難，而最重要的工作沒有完成，你做完了再多“邊角料”的工作都沒有意義，看上去你很忙，也很利索，可是你拖延的是決定績效80%的核心任務。

史蒂芬·科維的《高效能人士的七個習慣》裡提出了“時間矩陣”的概念。把我們要完成的工作在時間上分為緊急、一般兩類，在重要性上分為重要、不重要兩類，然後列出相應矩陣。

工作按照矩陣的思路進行排序後，優先級一目了然，你隻需要按照“時間矩陣”的順序去做，避免了瑣事的幹擾，有效提高了工作效率。

第二，精确劃定自己的“能力邊界”，将自己的能力進行“可視化”呈現

“能力邊界”是指我們在做任何工作的時候，都有我們所能達到的最大值，這個最大值就是我們的能力上限，也叫做“能力邊界”。

要精确劃定自己的“能力邊界”，首先要練習對時間的預判能力，可以在做一項工作之前，先預測可能花費得時間，然後按照你的正常速度去做，看看你實際上到底用了多少時間，跟你預測的時間又有多少差距。

通過這樣的預測練習，你會慢慢熟悉自己的節奏，并且樹立正确的時間觀念，當你能夠預測一項工作要花多長時間之後，你要做的就是為自己設置合理的完成期限。這也就實現了自己“能力邊界”的“可視化”，你對自己能力範圍的認知也會更加清晰做起事情來也更加心中有數，有效避免因為誇大任務的困難性或者過高評估自己能力帶來的“拖延症”。

還要注意的是，即使你的計劃再精準，也需要給自己留出以防萬一的機動時間，用于應對突發的狀況。這樣考慮周全以後，才是最準确的時間預估。避免給自己和别人留下拖延的借口和印象。

第三，(Be Proactive)積極主動，培養立刻行動的能力，提升工作效率

弗蘭克爾在獄中發現了“(Be Proactive)”的基本原則，并繪制了一副精準無誤的思維導圖，由此發展出高效能人士在任何環境中都應具備的、首要的，也是最基本的習慣——“積極主動（Be Proactive）”

積極主動不僅指行事的态度，還意味着人具有超強的行動能力。個人行為取決于自身的抉擇，而不是外部的環境，我們應當充分培養自己立刻行動的能力，提升工作效率。

不觸發就永遠不會到達，避免拖延的最好辦法就是現在開始做，立即行動有時很難，尤其是面對一項你不熟悉的任務時，常常不知道從哪裡下手，如果你覺得工作很艱巨，可以運用切香腸的技巧來完成。

不要試圖吃掉一次性吃掉整條香腸，而是把香腸切成一小片一小片的，慢慢品嘗。

先把工作分成幾個部分，然後把每一部分細分成幾個完成步驟，并且促使每個步驟都能在最短的時間裡完成。

完成的過程中要時刻記住，最重要的事情最先做，否則，你的每一個步驟都會被各種無關緊要的事情打亂，又被動的成了拖延症。

總結一下，我們今天分析了拖延症的外在表現和産生原因，并給出了治愈拖延症的三種思維方式：方法一：堅持要事第一，用好“時間矩陣”，不讓瑣事牽着鼻子走；方法二，精确劃定自己的“能力邊界”，将自己的能力進行“可視化”呈現；方法三，(Be Proactive)積極主動，培養立刻行動的能力，提升工作效率。

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