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我們都知道,在Excel中合并單元格是個非常鬧心的事,合并單元格後進行數據篩選、求和之類操作計算時,往往會出現錯誤。但合并單元格後的表格層次分明、清晰易讀。
算了,别再為合并單元格的梗鬧心了,為了我們漂亮可愛的表格,該合并還是合并吧,畢竟合并後的數據分析處理也是有辦法的。今天阿鐘分享如何批量合并單元格,點點鼠标就能完成的。
上圖中的表格,需要把部門這一列相同的合并在一起。
像上圖中部門較少,我們可以一個個合并,選中一個相同部門單元格區域就點擊【合并後居中】按鈕即可。
如果部門較多,顯然一個個合并很麻煩。
01.選中表格任意一單元格,點擊【插入】選項卡中的【數據透視表】按鈕,調出創建數據透視表窗口,保持默認選項,點擊【确定】;
02.上一步生成一個新工作表,并且在工作區右側出現數據透視表字段窗格,依次勾選所有字段,如下圖所示;
03.接下來,選中新生成的表格任意一單元格,選擇【分析】選項卡,
點擊【分類彙總】按鈕,選擇【不顯示分類彙總】
點擊【總計】按鈕,選擇【對行和列禁用】
點擊【報表布局】按鈕,選擇【以表格形式顯示】
04.鼠标右鍵點擊表格任意一單元格,在彈出的菜單中選擇【數據透視表選項】,然後勾選【合并且居中排列帶标簽的單元格】,點擊【确定】;
然後在【分析】選項卡【顯示】功能組中,找到【 /-按鈕】,點擊一下,去掉部門和名稱列前面的 /-折疊按鈕。
批量合并部門單元格就完成了。
05.如果覺得表格不美觀,可以根據自己需要進行美化表格操作。這樣合并單元格後的表格,在原表格添加數據時,也會自動更新。
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