往來款,就是我們常說的六大往來:應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款。
其他應收款、其他應付款、應收賬款和應付賬款這四個好理解,但預收賬款和預付賬款這兩個恐怕就沒有那麼容易了,因為“預收賬款”中雖然含有“收”字,但是它卻是負債類的科目,而“預付賬款”雖然含有“付”字,但它卻屬于資産類的科目。因此,當把應收、預收、應付、預付這幾個放到一起的時候,人們往往就攪成一團了,特别涉及到這幾個科目之間的重分類和對沖,更是讓人頭痛。有時候在企業對往來款核算一團糟的情況下,如果審計人員對這幾個沒有清楚的認識,審計調整做起來會非常費事。
今天老三簡單聊一聊這六個往來款的重分類和對沖。對于往來款的對沖和重分類,在做審計調整時,主要分為三類審計調整:
1、往來款對于同一家單位資産負債類同時挂賬,需要進行對沖
2、往來款單個科目期末餘額為負數,需要進行重分類
3、往來款會計核算時,企業核算錯誤,需要進行重分類
老三先對六個往來進行分類,其他應收和其他應付先不考慮,這兩個科目審計人員在做底稿時,對于重分類審計調整一般沒問題,主要是應收預收應付預付這四個,這四個按照被審計單位為供應商還是客戶可以分為兩類:“兩收兩付”。
被審計單位為供應商(“兩收”):應收賬款、預收賬款
被審計單位為客戶(“兩付”):應付賬款、預付賬款
“兩收”
“應收賬款”是被審計單位需要收客戶的錢,故挂在“應收賬款”核算,“預收賬款”是被審計單位預先收取客戶的錢,故挂在“預收賬款”核算,這就是“兩收”
我們會發現,當需要對涉及“應收賬款”、“預收賬款”這兩個科目期末餘額進行負數重分類或者對沖的時候,基本都是這兩個科目之間的重分類和對沖,即重分類和對沖基本都存在于“兩收”之間,舉幾個例子:
例1:A公司期末應收B公司100萬元,同時預收B單位100萬,這時調整時,應收賬款和預收賬款需要進行對沖:
借:預收賬款-B公司 100萬
貸:應收賬款-B公司 100萬
例2:A公司期末應收B公司-100萬元,這部分應收賬款需要重分類至預收賬款,審計調整分錄如下:
借:應收賬款-B公司 100萬
貸:預收賬款-B公司 100萬
例3:A公司期末預收B公司-100萬元,這部分應收賬款需要重分類至預收
借:應收賬款-B公司 100萬
貸:預收賬款-B公司 100萬
從以上三筆重分類或對沖的調整分錄看,都是“兩收”之間的對沖或者重分類,如果對方單位隻是被審計單位的供應商,被審計單位與對方單位的往來一般隻會通過“應付賬款”“預付賬款”核算(此處不考慮其他應收和其他應付);如果對方單位隻是被審計單位的客戶,被審計單位與對方單位的往來一般隻會通過“應收賬款”“預收賬款”核算(此處不考慮其他應收和其他應付);如果對方單位既是被審計單位的客戶又是供應商,這種情況下的會計核算可能會相對“混亂”一點,視不同企業的具體情況而定。
但絕大部分情況下,涉及“應收賬款”、“預收賬款”這兩個科目期末餘額進行負數重分類或者對沖,基本存在于“兩收之間”。
“兩付”
“應付賬款”是被審計單位需要付供應商的錢,故挂在“應付賬款”核算,“預付賬款”是被審計單位預先支付供應商的錢,故挂在“預付賬款”核算,這就是“兩付”
我們會發現,當需要對涉及“應付賬款”、“預付賬款”這兩個科目期末餘額進行負數重分類或者對沖的時候,基本都是這兩個科目之間的重分類和對沖,即重分類和對沖基本都存在于“兩付”之間,舉幾個例子:
例1:A公司期末應付B公司100萬元,同時預付B單位100萬,這時調整時,應付賬款和預付賬款需要進行對沖:
借:應付賬款-B公司 100萬
貸:預付賬款-B公司 100萬
例2:A公司期末應付B公司-100萬元,這部分應付賬款需要重分類至預付賬款,審計調整分錄如下:
借:預付賬款-B公司 100萬
貸:應付賬款-B公司 100萬
例3:A公司期末預收B公司-100萬元,這部分應收賬款需要重分類至預收
借:預付賬款-B公司 100萬
貸:應付賬款-B公司 100萬
絕大部分情況下,涉及“應付賬款”、“預付賬款”這兩個科目期末餘額進行負數重分類或者對沖,基本存在于“兩付”之間。
此外,可能有的朋友會有疑問,為什麼“兩收”的例子2和例子3、"兩付”的例子2和例子3的調整分錄是一模一樣的?确實是一樣的,往來款期末餘額為負數進行重分類時,最終是要把該負數變為“0”,故會出現此種結果。
以上就是應收應付、預收預付之間的重分類和對沖的說明。
實務中,重分類還有一種特殊的情況,那就是企業會計核算時,核算錯誤(即往來款放的科目不正确),審計人員需要對核算錯誤的部分進行重分類調整,舉例如下:
例子1:A公司本期向供應商C租場地,支付押金10萬元,通過“預付賬款”核算,這部分“預付賬款”需要重分類調整至“其他應收款”,調整分錄如下:
借:其他應收款 10萬
貸:預付賬款 10萬
例子2:A公司本期借款給母公司1000萬元,通過“預付賬款”核算,這部分“預付賬款”需要重分類至“其他應收款”,調整分錄如下:
借:其他應收款 1000萬
貸:預付賬款 1000萬
例子3:A公司本期将自有房子出租給B公司,收取10萬元押金,A公司放到“預收賬款”核算,這部分需要調整至“其他應付款”核算,調整分錄如下:
借:預收賬款 10萬
貸:其他應付款 10萬
關于企業賬務處理錯誤情況,在往來款進行重分類調整時,沒有一定的規律,得看企業具體情況,按照正确的會計核算去做審計調整。
以上就是往來款的對沖和重分類的介紹,實務中往往比這複雜得多,特别是規模比較大或者客戶、供應商比較多,交易頻繁的企業,這部分企業在做審計的時候,往往比較費時,而且,往來款的重分類調整和對沖,往往還受企業财務人員水平、賬務處理習慣等的影響。
我們舉個簡單的例子:
A公司期末“應收賬款”餘額200萬元(未審數)如下:
應收賬款-B公司 100萬
應收賬款-C公司 200萬
應收賬款-D公司 -100萬
A公司期末“預收賬款”餘額600萬元(未審數)如下:
預收賬款-E公司 700萬
預收賬款-F公司 400萬
預收賬款-G公司 -500萬
從上面的例子可以看到,審計人員在做“應收賬款”、“預收賬款”(“兩收”)審計底稿時,需要對期末餘額為負數的部分進行重分類:
應收負數重分類:
借:應收賬款 100
貸:預收賬款 100
預收負數重分類:
借:應收賬款 500
貸:預收賬款 500
最終“應收賬款”期末餘額=“應收賬款”未審數 應收賬款負數重分類調整的金額 預收賬款負數重分類調整的金額 其他審計調整金額=200 100 500 0=800萬
最終“預收賬款”期末餘額=“預收賬款”未審數 應收賬款負數重分類調整的金額 預收賬款負數重分類調整的金額 其他審計調整金額=600 500 100 0=1200萬
如果被審計單位客戶非常多,每個往來都有許多家對方單位存在負數的情況,且會計核算又較為混亂,這個時候審計調整做起來會比較費事…
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