對于一級下拉菜單的設置,相信經常使用Excel的用戶都不陌生,那麼,二級聯動下拉菜單又是什麼呢?與一級下拉菜單有什麼關系呢?
二級聯動下拉菜單是根據一級下拉菜單内容的變化而變化的。大家都知道,不同的部門包含的崗位不同,如果要将所有的崗位都列出來,那麼選項就會增多,選擇效率就會大大降低。
而此時,可為部門設置一級下拉菜單,為崗位設置二級下拉菜單,這樣,選擇部門後,會自動在二級下拉菜單列表中顯示該部門對應的崗位。選項減少了,效率是不是也就提高了呢?
例如,在員工生日表中添加【部門】和【崗位】兩列數據,為【部門】列設置一級下拉菜單,為【崗位】列設置二級下拉菜單,具體操作步驟如下。
步驟01:打開素材文件,新建【序列】工作表,在該工作表中輸入各部門及各部門包括的崗位,選擇部門所在的A1:A6單元格區域,打開【新建名稱】對話框,将名稱設置為【部門名稱】,其他保持默認設置,單擊【确定】按鈕,如下圖所示。
步驟02:選擇 A1:G6 單元格區域,打開【定位條件】對話框,選中【常量】單選按鈕,單擊【确定】按鈕,,如下圖所示。
步驟03:即可選擇A1:G6單元格中含内容的單元格區域,單擊【定義的名稱】組中的【根據所選内容創建名稱】按鈕,打開【根據所選内容創建名稱】對話框,A選擇根據什麼内容創建名稱,這裡選中【最左列】複選框,單擊【确定】按鈕,如下圖所示。
步驟04:經過上步操作,即可按照部門定義名稱,在【定義的名稱】組中單擊【名稱管理器】按鈕,打開【名稱管理器】對話框,在其中可查看到定義的名稱,如下圖所示。
步驟05:關閉對話框,切換到【Sheet1】工作表中,選擇C3:C11單元格區域,單擊【數據驗證】按鈕,打開【數據驗證】對話框,将允許條件設置為【序列】,來源設置為【=部門名稱】,單擊【确定】按鈕,如下圖所示。
步驟06:選擇 D3:D11單元格區域,打開【數據驗證】對話框,将允許條件設置為【序列】,來源設置為【=INDIRECT(C3)】,單擊【确定】按鈕,如下圖所示。
步驟07:由于來源中的C3單元格還沒有輸入數據,因此執行上步操作後,會打開提示對話框,直接單擊【确定】按鈕。返回工作表中,在C3列中選擇部門,如下圖所示。
步驟08:在D3列中将隻顯示生産部對應的崗位選項,如下圖所示。
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