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怎麼寫會議記錄的格式

生活更新时间:2024-09-14 11:22:47

怎麼寫會議記錄的格式?會議記錄的方法記錄會議的組織情況這部分要記錄下列項目：①會議名稱②開會時間寫明年月日，會議開始的時間③會議地點④出席人員人數不多的會議，要把出席人的名字都寫上，如果是工作例會，也可以隻寫缺席者的名字，注明其他人員全部到會人數多的會議，不可能寫與會者的名字，可隻寫人數⑤列席人⑥主持人⑦記錄人，今天小編就來說說關于怎麼寫會議記錄的格式?下面更多詳細答案一起來看看吧!

怎麼寫會議記錄的格式

會議記錄的方法

記錄會議的組織情況。這部分要記錄下列項目：①會議名稱。②開會時間。寫明年月日，會議開始的時間。③會議地點。④出席人員。人數不多的會議，要把出席人的名字都寫上，如果是工作例會，也可以隻寫缺席者的名字，注明其他人員全部到會。人數多的會議，不可能寫與會者的名字，可隻寫人數。⑤列席人。⑥主持人。⑦記錄人。

記錄會議的内容。這部分一般包括會議主持人的發言，會上的報告或傳達了什麼事情，讨論了什麼問題，作出了什麼決議等項目。記錄這些内容有兩種方法：一種是簡要記錄，一種是詳細記錄。

一般說來，重要的會議，對與會者每個人的發言要全部作詳細記錄；一般性會議記錄可有詳有略。如果讨論關鍵性問題，特别是意見有分歧，一定要詳細記錄下來；如果大家的看法比較一緻，沒有什麼争論、交叉的意見，可以抓住每個人發言的中心、要點，簡要地記錄下來。會上如果有讨論、決議的事項，要記下表決情況。有時還要整理一下讨論、議決的問題，念給與會者聽，征求大家的意見，把決議的事項推敲準确，以便于公布。

應注意的問題

會議記錄必須真實、準确、全面、完整，不得随意增删改動。這是記錄人員必須遵循的原則，也是對記錄人員最基本的要求。所謂真實，就是客觀地、實事求是地記錄講話人的發言。準确是指對發言人的觀點、意見和語言要記錄準确，不能歪曲和篡改。全面是指對記錄的内容要詳細，不能遺漏、斷記和任意擇記。完整是指記錄内容與形式的和諧統一。

會議記錄使用語言文字要規範。有人發言口語上可以使人理解，但落在文字上就不通順了，這就需要按照語法要求在不改變原意的前提下，加以調整，使語言通達明了。

記錄人員要嚴格遵守保密制度。不得随意洩露會議内容。

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