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八個excel實用技巧懶人專用

生活 更新时间:2024-12-02 21:45:50

八個excel實用技巧懶人專用(這4個Excel冷技巧專治各種不服)1

小夥伴們好啊,今天老祝繼續和大家分享一組Excel中的冷技巧,點滴積累,也能解決工作中的實際問題,一起來看看吧~

1、數字無故變金額

這個問題很多小夥伴都遇到過,好端端的Excel文檔打開後,裡面的數字都變成會計金額或是歐元格式了。

其實,這是在工作表中使用自定義格式留下的後遺症。

解決方法:

按<Ctrl 1>打開【設置單元格格式】對話框,在【數字】選項卡下切換到【自定義】,将右側所有能删除的格式代碼統統删除,保存文件後再次打開,就沒有問題了。

八個excel實用技巧懶人專用(這4個Excel冷技巧專治各種不服)2

放心,這裡的删除不會出錯,内置的格式代碼是無法删除的。

2、快速複制格式給其他圖表

辛辛苦苦設置好一個圖表效果,如何快速應用給另一個圖表呢?

右鍵單擊設置的圖表,複制。然後單擊要應用樣式的圖表,使用選擇性粘貼就夠了。

八個excel實用技巧懶人專用(這4個Excel冷技巧專治各種不服)3

3、批注快速複位

很多小夥伴習慣在單元格中插入批注,來對數據進行标記和說明。但是有時候批注的位置會出現錯亂,有的甚至跑到視線以外了。

如何使錯亂的批注恢複到默認位置呢?

全選工作表,複制。然後在新工作表中粘貼,然後,就沒有然後了。

八個excel實用技巧懶人專用(這4個Excel冷技巧專治各種不服)4

4、繁簡一鍵轉換

在合資企業工作的小夥伴,應該經常遇到繁簡轉換問題,如何來處理呢?

  • 步驟1 右鍵單擊任意選項卡→自定義功能區
  • 步驟2 在彈出的【Excel選項】對話框中切換到【加載項】
  • 步驟3 選擇【COM加載項】→【轉到】,然後在對話框中勾選【中文轉換加載項】
  • 步驟4 選中數據區域,依次單擊【審閱】→【簡轉繁】,OK。

八個excel實用技巧懶人專用(這4個Excel冷技巧專治各種不服)5

以上是首次使用時步驟,以後再次使用繁簡轉換功能時,僅需要第四步即可。

好了,今天咱們的分享就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!

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