在Excel中,軟件自帶了自動保存功能,那麼什麼時候使用這個功能呢?
在操作系統遇到問題,Excel程序出現錯誤、錯誤操作或突然停電的情況下,我們沒有及時保存工作簿。這樣就要用到自動保存功能,可以避免一些不必要的損失。
Excel中默認自動保存時間間隔為10分鐘,用戶可以根據實際情況,設置時間間隔。
在【開始】裡面找到【選項】裡面選擇【保存選項】如下圖
就可以在裡面設置時間間隔了。
值得注意的是,隻要文件一發生修改,程序就重新開始計時。
恢複未保存的工作簿由于一些突發意外,沒能及時保存工作簿,并且已經啟用了自動保存功能,那麼就可以在恢複到該工作簿編輯過程中生成的備份副本。
重啟Excel,可以看到已恢複的資源,單擊“查看恢複的文件”選項。進入到界面,在左側就可以看到可以恢複的文件。單擊需要恢複的工作簿,就可以打開該工作簿,把它重新保存就行。
也可以單擊【文件】選項選擇【打開】點擊【最近使用的工作簿】找到恢複未保存的工作簿選項,選擇需要恢複的文件,打開就能恢複。
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