在使用Word文檔時,不出問題還好,一出問題,哪怕是芝麻大的問題,不掌握解決方法,也會耽誤不少時間。
曾經有一位朋友愁眉苦臉地問我,"Word文檔中,段落前多出來的奇怪的黑點,怎麼去掉呀?"這位朋友試了各種方法也沒轍。其實這種小點是段落标記,隻要設置對了就能去掉。
相似這樣的"小"問題還有不少,今天就來總結一下,幫助大家把Word使用時内容掉進的坑統統都填上。
1.去掉文檔中奇怪的黑點
在制作文檔時,明明沒有進行特别的設置,可是段落前面突然多了奇怪的黑點,這就需要單擊【文件】按鈕,在【Word選項】對話框中進行設置。
如下圖所示,在【顯示】選項卡下,取消【段落标記】的選擇。
回到文檔中,段落前讨厭的黑點就消失了。
2.去掉文字下面讨厭的波浪線、橫線
Word有自動檢查功能,會将錯别字、拼寫錯誤的字等錯誤檢查出來,标記上橫線、波浪線等标記。類似于公司名稱、産品名稱這樣的詞,也往往被Word判斷為錯别字,标記上記号,影響文檔的美觀,像下圖這樣。
這時,隻需要打開【Word選項】對話框,在【校對】選項卡下,取消Word的更正拼寫和語法選項即可讓那些讨厭的标記消失了。
3.死機後輕松找回自動保存的文檔
寫文件最怕的莫過于,文件寫了一半,沒了。為了拯救夭折的文檔,可以事先設置好文件的自動保存位置。
在【Word選項】對話框中,【保存】選項卡下,單擊【自動回複文件位置】後面的【浏覽】按鈕,選擇一個文件的自動保存位置。并且将自動保存時間設置得小一點,如2分鐘自動保存一次。下次電腦死機,直接到保存位置中尋找,保證将損失降到最低。
4.讓插入的圖片可以自由移動
新手在進行圖文排版時,最大的痛莫過于,圖片不聽話,想讓圖片在左,圖片偏偏在右。其實Word中的圖片位置有兩個形式,一種是【嵌入型】,這種圖片位置不能随意移動。另一種是環繞型,有多種環繞方式,無論哪種環繞方式,均可自由移動。
默認情況下,插入到文檔中的圖片都是【嵌入型】。如果你的文檔,需要每一張圖片都能自由移動,不妨将圖片的插入方式設置為環繞方式。
在【Word選項】對話框中,【高級】選項卡下,重新選擇一下圖片的插入方式即可。
修改圖片的插入方式後,圖片在文檔中聽話多了,左右上下随意移動。
5.發送文檔、打印文檔,圖片再也不模糊
寫好文件後,災難之一就是文檔中的圖片不清晰。其實Word為了減小體積,會自動壓縮文檔中的圖片,所以如果對文檔圖片的清晰度要求高,例如要将文檔發送到企業最高領導處、要将文檔打印出來,那就要進行圖片大小和質量的設置。
如下圖所示,在【Word選項】對話框中,在【高級】選項卡下,選擇【不壓縮文件中的圖像】,并且默認分辨率選擇到最高,選擇【高保真】,這樣圖片就不容易出問題。
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