小夥伴們好啊，今天和大家分享的是一組表格美化技巧。

一個高質量的Excel文檔，除了應具備數據準确、易讀等特性，還應該有合理的布局結構、清新的色彩搭配以及整潔清晰的版面。這樣才能提高數據的展現能力，提升Excel文檔的品質感。

Excel技巧的文章多之又多，但是有關表格美化的分享卻寥寥無幾。下面就說說如何讓咱們的報表顔值再高一點點。

第一招 Excel自帶模闆

Excel 中内置了很多種精美的模闆類型，咱們可以根據需求直接下載對應類型的模闆，然後對模闆中的數據進行簡單修改，就可以快速得到一份美觀實用的Excel文檔。

如果自帶的模闆沒有咱們需要的，還可以使用關鍵字聯機搜索模闆：

第二招 單元格樣式

Excel 中包含多種内置的單元格樣式，靈活應用這些單元格樣式，就可以制作出美觀的表格效果。

第三招 套用表格格式

對于一般用途的Excel文檔，可以使用套用表格樣式的方法實現快速美化。

除了使用Excel模闆以及套用表格樣式的方法，通過對表格中的元素進行自定義的設置，能使表格的顯示效果更加個性化。

第四招 字體

一般情況下，表格中的中文部分可以選擇“宋體”或是“等線”，字母或是數字部分可選擇“Arial”字體，一個表格内使用的字體數量要盡量少。另外要使用系統内置字體，以免在其他電腦中打開文件時字體出現異常。

第五招 字号

字号選擇要結合表格的内容多少以及紙張大小進行設置。

以A4紙張大小的表格為例，表格标題的字号通常選擇14~18号，字段标題和正文部分的字号可以選擇10~12号，并且将字段标題設置為加粗。

同一個表格内的字号大小前後要統一，字号類型不能設置太多。

第六招 顔色

顔色設置包括字體顔色和單元格填充顔色兩種。

為了突出顯示，可以将字段标題添加填充顔色。選擇顔色時注意不要過于鮮豔，同一個工作表中的顔色也不要太多，一般不超過三種顔色為宜。

比較穩妥的辦法是使用同一個色系，再以不同的顔色深淺進行區别。另外，設置填充顔色時要與字體顔色相協調。

設置表格顔色時，可以參考已有表格的配色方案，也可以百度搜索關鍵字“配色方案”，參照在線網站的配色方案進行設置。通常情況下，專業的配色網站會給出不同顔色的RGB值。

如果配色方案中沒有給出具體的RGB值，可下載獲取RGB值的小工具，需要的小夥伴可以在下面這個鍊接中下載：

鍊接: https:///s/1YMP3ncgRQ1pAf8RP5wgz9A

密碼: hikt

知道了RGB值，咱們就可以把顔色克隆到單元格中了。

以設置字段标題為例，将單元格填充顔色RGB值設置為56，88，136，然後設置字體為白色，居中對齊。

（這個步驟的動畫老祝錄制了不下十次，先後試驗了四種錄屏軟件，求安慰……）

第七招 對齊方式

通常情況下，對齊方式可以使用Excel中的默認設置，即數值靠右、文本靠左對齊，字段标題可以設置為居中對齊。

第八招 表格标題

表格标題可以通過設置字體顔色和加大字号的方式來突出顯示。另外，标題字體顔色要和文檔中的主要顔色協調一緻。

第九招 突出彙總數據

表格中有彙總數據時，應設置不同格式，以便于和明細數據加以區分。

第十招 隔行填充顔色

使用隔行填充顔色效果，能夠便于查看數據，使表格整體看起來更加清晰。

先設置第一行數據的填充顔色，顔色設置要淺一些。

然後同時選中第一行和第二行數據，使用格式刷将格式複制到表格其他區域。

第十一招 邊框

一般情況下，不嚴格要求将整個表格全部加上邊框。

可以隻對主要層級的數據設置邊框，而明細數據不添加邊框，或者分别設置不同粗細的邊框效果。

設置時，同一層級的數據應使用相同粗細的邊框效果。

第十二招 取消網格線

第十三招 處理錯誤值和零

如果工作表中的公式結果有錯誤值，可使用IFERROR函數将錯誤值屏蔽掉。另外，可以隐藏或删除工作表中的零值，使版面更加整潔。

第十四招 其他

适當調整行高，能夠使内容看起來不至于太過緊促。在部分情況下，還可以使用圖片元素或是公司logo進行裝飾美化。

另外，同一類報表盡量使用相同的外觀設置，風格統一的報表看起來會更加規範。

貼一個美化後的表格參考效果：

好了，今天咱們分享的内容就是這些吧，祝各位一天好心情！

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