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新版excel用法

生活 更新时间:2025-02-07 14:44:41

昨天,同科室的小美女,小美給我打電話求救,她說:“有兩張表格,要将一張表格中的數據對應到另一張表格中,數據有幾百條,我搞不定!你能幫我弄下嗎?下周一早上就要作華中地區的銷售報告,我周末還在單位加班整報告呢!”

而我,是一枚宅男,周末早上九點多一般還賴在床上,突然聽到電話鈴聲響起,以為是外賣到了,因為早上我有吃早餐的習慣。我知道,現在很多年輕人都不吃早餐!!!

接到電話,我才知道是同科室的小美女---小美,以為她約我呢!聽到她的求救,我立馬從床上跳起來,我說:“兩張表格發給我吧,五分鐘幫你搞定!”

我用Excel的一個函數就搞定了,這個函數就是VLOOKUP。下面我将我的操作分享給大家,希望大家也能輕松搞定遇到的這種問題!

如果沒用過VLOOKUP的你,遇到像小美這樣的問題,你還敢說會Excel嗎?

讓我們來看看到底是怎麼回事!

問題:從表1對應出表2中重點産品目錄中華中地區的銷售量

新版excel用法(Excel到底該怎麼用)1

如果重點産品目錄的數量不多,我們當然可以通過直接搜索或篩選找出對應産品在華中地區的銷售量!當然,事情往往不是我們想得那麼簡單,不然我就安心的等我的外賣了,小美這個小美女也不會騷擾我,嘿嘿!

辦法:利用VLOOKUP函數輕松搞定對應關系

第一步:在表1中的C列和D列插入一列,将每一行的地區和産品合并到這一列的單元格中。這裡用到邏輯運算符&,第2行輸入公式:B2&C2,然後下拉填充。如下圖:

新版excel用法(Excel到底該怎麼用)2

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第二步:在表2中的A列和B列插入一列,第2行輸入公式:"華中"&B2,然後下拉填充。如下圖:

新版excel用法(Excel到底該怎麼用)4

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第三步:通過插入VLOOKUP函數,從表1對應出表2中重點産品目錄中華中地區的銷售量。第2行輸入公式:VLOOKUP(B2,表1!D:E,2,FALSE),然後下拉填充。如下圖:

新版excel用法(Excel到底該怎麼用)6

新版excel用法(Excel到底該怎麼用)7

試試吧,小夥伴們,你也可以玩轉VLOOKUP函數,輕松搞定各種表格對應關系!

其實可以用Excel做更好的自己,如果能這樣,何樂不為呢?

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