私信回複關鍵詞【學一招】~
一次性獲取Excel小技巧合集!助你成為高效職場人!
大家好,說到 Excel 裡的星号「*」,我想大家都知道星号「*」是四則運算的乘号「×」。
但除了四則運算外,星号「*」其實還有邏輯運算、通配符等功能,還可以和函數、自定義單元格進行組合運用。
首先我們來看看它的基本功能~
(以下案例使用的 Excel 版本是 Microsoft Office 365)
01基礎用法▋應用 1:運算符号——乘号
❶ 乘法運算
下圖中的星号「*」代表乘号,「9*9」等同于「9×9」。
❷ 邏輯運算
當星号「*」作為邏輯運算時,其作用相當于「并且」。
如判斷以下兩個條件是否同時成立:
條件1:A1單元格的值為a
條件2:A2單元格的值為b
我們可以用使用以下兩種方法:
AND函數:=AND((A1="a"),(A2="b"))
星号“*”:=(A1="a")*(A2="b")
得到的結果(C 列)分别是「TRUE」和「1」。
在 Excel 中邏輯乘号的結果「1」和「0」相當于「TRUE」和「FALSE」,所以兩種方法是等效的。
▋應用 2:通配符——表示任意多個字符
通配符是一種特殊語句,主要有星号「*」和問号「 ? 」,用來模糊搜索。
星号「*」代表任意多個字符串。
例如,想查找舒蕾各種系列的洗發露,就可以使用「舒蕾*洗發露」進行查找。
這些基本功能是不是很簡單,看一眼就會了?
大餐還在後面~
02進階用法▋進階應用 1:運算符号 函數
SUMPRODUCT 函數的作用是在給定的幾組數組中,将數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。
語法:SUMPRODUCT(數組1,數組2,...)
例如:求數組A(A2:A5)和數組B(B2:B5)的乘積,公式如下:
=SUMPRODUCT(A2:A5,B2:B5)
計算結果是 300。
SUMPRODUCT 「*」= 多條件匹配。
前段時間大熱的孫俪和羅晉主演的《安家》剛剛播完。
劇中羅晉飾演徐姑姑(徐文昌)作為安家天下(靜宜門店)店長,平時佛系上班,業務都讓給手下做。
好想知道徐姑姑到底能賺多少錢。
下面這張是《安家》中安家天下(靜宜門店)的業務情況。
可是不算不知道,一算吓一跳,徐姑姑賺得可是最多的!
讓我們用 SUMPRODUCT 「*」來算算徐姑姑賣老洋房,到底賺了多少中介費!
首先,我們來分解一下需求:
業務員=徐文昌:(C2:C22="徐文昌")
房源類型=老洋房:(E2:E22="老洋房")
計算滿足上面兩個條件的中介費合計:(G2:G22)
把上面上個需求用星号「*」連接,得到下面這個公式。
=SUMPRODUCT((C2:C22="徐文昌")*(E2:E22="老洋房")*(G2:G22))
我的天,960,單位是萬元!
難怪老油條要說老洋房生意是三年不開單,開單吃三年,這可不止吃三年了。
人家佛系那是因為不愁吃穿,我也好想佛系。
咳咳,還是來說說這裡星号「*」的作用吧。
這裡的星号「*」是邏輯運算,将條件 1、2、3 得到的數組相乘,之後再用 SUMPRODUCT 求和。
相當于下面這樣。
我們用 SUMPRODUCT 星号,一個公式就可以搞定了~~
▋進階應用 2:通配符 函數
當星号「*」作為通配符時,同樣可以和函數結合使用。
例如安家天下的業績單,如果想知道兇宅、住宅和豪宅這些帶有「宅」字的交易數,就可以使用 COUNTIF 「*」。
好的,先套路走起,分解下需求:
找到含有「宅”字的單元格,不管是住宅、豪宅還是兇宅。
用 COUNTIF 函數統計一下滿足條件單元格的個數:
COUNTIF 的條件是「*宅」,在這裡星号「*」表示任意多個字符,所以住宅、豪宅和兇宅都被統計進來了。
利用這個方法,可以得到我們想要的模糊統計的效果。
除了 COUNTIF 外,SUMIF、VLOOKUP 等很多函數也可以使用通配符。
▋進階應用 3:通配符 自定義單元格
在自定義單元格中應用星号「*」通配符的作用,可以模仿加密的效果。
畢竟是安家天下是正規的房地産公司嘛,跟隔壁小紅帽什麼野雞中介是不一樣的。
客戶的個人信息保密工作是一定要做好的。
現在我們就要給客戶的個人信息進行加密,使得記的時候錄入了完整的姓名,但顯示出來是星号「*」,像下面這樣。
要達到這個的效果,隻需要修改一下單元格格式。
選中客戶名稱所在的單元格;
打開「設置單元格格式”對話框(悄咪咪告訴你,快捷鍵是【CTRL !】),在類型框中輸入「;;;**」。
怕你們不知道,先補充個知識點。
自定義單元格可以設置四種類型的格式,分别是正數、負數、0 和文本,分别用「;」号隔開。
像這樣:正數的格式; 負數的格式; 0 的格式; 文本的格式。
因為客戶名稱都是文本格式,所以這裡就直接「;;;**」。
正數、負數和 0 的格式不設置(如果輸入這三種格式,單元格會顯示為空值),直接設置文本格式為「**」。
「**」兩個星号這這裡的作用是将單元格的内容替換成*号,并填充滿整個單元格。
03總結星号「*」在公示欄中可以作為運算符号,也可以作為通配符。
作為通配符時,注意要用雙引号""引起來。
星号「*」用在四則運算中數值乘,用在邏輯運算就是邏輯乘。
但是,不管是數值乘還是邏輯乘,兩者都是乘法。
SUMPRODUCT 本身是計算乘積的和。
當加入星号「*」進行邏輯乘後,就先對各數組先進行乘法,再用 SUMPRODUCT 進行簡單的求和。
星号「*」作為通配符,在查找時是找不到「*」号本身的。
如果要查找的是星号「*」,這時可以在「*」前加「~」号。
其他通配符的查找方式也是在前面加「~」。
沒想到吧?小小的星号,也有這麼多高能用法!
如果你工作中經常用到 Excel,熟練掌握這些基礎操作,能幫你大大提升效率!
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