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一、目的
為了更好地發揮倉庫對物料,成品的管理,規範公司倉庫的物料,成品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。
二、适用範圍
适用于公司全體人員。
三、權責
1、生産管理部/倉儲部:負責管理暫行辦法的制定,修改,實施及管理工作。
2、部門經理:全面負責實施審批及監督管理。
3、部門相關責任人:負責按本制度的流程進行相關的宣導與指引。
四、内容
1、倉庫人員基本事項
(1) 及時、準确維護庫存管理系統,确保倉庫物品的帳、卡、物三者一緻,倉庫區域劃分明确,物料标識清楚,存卡記錄連續、字迹清晰。
(2) 做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤車間物料的發送,做好生産物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生産管理部反饋生産物料的短缺或過量采購等異常情況。
(3) 每月月底進行實盤點工作,以實數實帳實盤來協助财務成本核算,對物料采購與車間生産成本的控制和監督。
(4) 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對所有物品物料實行分區存放管理,确保庫容庫貌;定期或不定期向生産管理部報告物品存貨質量情況及呆滞積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滞報廢物料的處理申請表。
(5) 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作,倉管人員應具備的基本技能 : 1. 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序, 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程, 懂電腦操作。
2、收貨
.(1) 收貨驗收: 入庫物進倉,需核對供應商送貨單,待進倉物品名稱、規格型号、數量方可辦理暫入倉手續,且及時通知品檢人員進行相應的質檢,收到品檢檢驗報告後,合格入包材倉,不合格待供應商下次送貨時,及時退給供應商,并辦理相關的退貨手續。
(2) 成品進倉,必須采用合适的方法計量、清點準确。且核對好生産繳庫單,同時繳庫單必須有品檢部和生産部負責人簽字方可安排入庫。如有任何問題可以拒收入庫。
(3) 特别地,對抽檢不合格而生産部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
(4) 車間不合格産品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定并獲物管經理批準。進倉後應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯标識。嚴禁與正常物料、産品混合堆放。
(5) 入庫物料、産品,必須采用合适、規範的包裝(或裝載物)。包裝标識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物隻允許保留一個尾數。
(6) 對驗收不合格物料、車間生産中發現經質檢确認外協廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜
3、出庫
(1) 貨物出倉:貨物出倉,必須嚴格的按公司的領料流程進行出庫。
(2) 成品出倉:憑财務審核過的《發貨單》生單發貨,且要核對好車輛信息,提前備好貨,确保貨物無誤方可裝車發貨。委外加工發外物料憑發貨單備好物料,經部門主管簽字,方可發放。
(3) 次品出倉:嚴格的按次品處理流程,倉庫人員不得以任何理由收取現金,一律由财務收取,且收到财務開出的收款單方可發貨。
(4) 車間領料必須是車間指定人員,倉庫每天按生産排産單備好相關的物料,發放到機台,且由相關的人員領料,領料同時務必要進行抽點,如簽收OK,次日在生産過程中發現短料少料的情況,由生産部自行負責。
(5) 正常生産發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和産品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。
(6) 公司内部單位領用成品或非生産領料或超定額生産領料,需經總經理或其授權人員批準後方可到相應倉區辦理領用手續。
(7) 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。确需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。
4、貨物堆碼及庫房管理:
(1) 倉庫應根據生産經營的需要和庫存周轉物品的類别、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類别劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯标識。
(2) 所有貨物均必須按倉區、庫位分類别、品種、規格型号擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆放規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業後按上述要求及時整理。
(3) 物料、産品狀态标識和存卡記錄清晰、準确且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。
(4) 倉庫設施、用具、雜物如叉車、地台闆、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或随意亂丢亂放。
(5) 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、幹淨,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時随時清理、清掃,符合6S管理要求。
(6) 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
5、 安全防護:
(1) 倉庫内一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防範措施,專人專責管理。
(2) 倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
(3) 保證庫房通風、幹燥,做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
(4) 嚴禁将易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
(5) 不得将物料、産品直接放置于地面。
(6) 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報備
(7) 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得随意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪同下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
(8) 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,确保倉庫的安全。
6、 單據、存卡及電腦數據處理管理:
(1) 單據管理,進出倉等單據應分單據類别、處理狀态分别有序夾放。
(2) 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許随意押單。
(3) 每月一次将單據分類别按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好标識,分類别、按時間有序地存放在相應的箱、櫃内,并在箱、櫃表面做好目錄标識。
7、存卡管理:
(1) 存卡記錄規範、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據。
(2) 用完的存卡應分物品類别按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。
(3)每年年底,應配合财務紮帳時間統一更換新的存卡。
8、電腦數據處理 :
(1) 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(發貨單的還必須以物流司機簽收為準)。
(2) 當天的進出倉數據必須在次日上午九點前處理完畢。特殊情況要提前報備。
(3) 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地将收發情況登記入手工帳。
(4)盤點及對帳,每月月底倉庫需對所有的貨物進行全盤。 盤點後及時将實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、财務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報财務核準後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。
9、呆滞、不良品處理, 倉庫應随時關注呆滞、不良物料和産品,至少每月定期填報一次。并及時對來料不良品進行退貨處理。
10、 溝通協調及服務, 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務态度,客戶優先,生産為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
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