分類彙總能夠快速地以某一個字段為分類項，對數據列表中的其他字段的數值進行各種計算，如求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積等。
一、創建分類彙總：
選中數據列表中的任意單元格，單擊“數據”選項卡“分級顯示”組中的【分類彙總】按鈕， 彈出“分類彙總”對話框；
在“分類字段”選擇要分類的字段依據（如例表中的“類别”），在“彙總方式”選擇要彙總的方式（如“求和”），在“選定彙總項”選擇要彙總的項目（如例表中的“銷售額”），并勾選“彙總結果顯示在數據下方”複選框（如果要顯示在下方，否則顯示在上方），單擊【确定】按鈕。
Excel會分析數據列表，自動插入函數公式，并将彙總結果顯示出來。
二、多重分類彙總：
如果希望在數據列表中顯示多個彙總項或多種彙總方式（如平均值、最大值、最小值等），可以創建多重分類彙總。
在已經創建分類彙總的數據列表中（如上例表），選中任意單元格，單擊“數據”選項卡“分級顯示”組中的【分類彙總】按鈕， 彈出“分類彙總”對話框；
在“分類字段”、“彙總方式”、“選定彙總項”選擇要增加的彙總項目（如“平均值”），取消勾選“替換當前分類彙總”複選框，單擊【确定】按鈕。
也可以在未建立分類彙總的數據表中按上述方法直接創建多重分類彙總。
三、删除分類彙總：
在已經創建分類彙總的數據列表中，選中任意單元格，單擊“數據”選項卡“分級顯示”組中的【分類彙總】按鈕， 彈出“分類彙總”對話框，單擊【全部删除】按鈕。
四、重建分類彙總（替換當前分類彙總）：
在已經創建分類彙總的數據列表中，選中任意單元格，單擊“數據”選項卡“分級顯示”組中的【分類彙總】按鈕， 彈出“分類彙總”對話框；
在“分類字段”、“彙總方式”、“選定彙總項”選擇彙總項目，勾選“替換當前分類彙總”複選框，單擊【确定】按鈕。
則建立新的分類彙總，替換掉已有的分類彙總。
五、自動分頁：
如果要将分類彙總後的數據列表，按每組彙總項數據單獨在一頁上打印出來，可以按上述方法打開“分類彙總”對話框，并勾選“每組數據分頁”複選框。
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