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excel數據透視表23技巧

科技 更新时间:2024-08-06 03:09:53

Excel數據透視表有一個靈活的特點,根據你的需求實時變動彙總方式

01

實例分析

如下所示:是一份銷售流水數據,有時間,月份,區域,商品,數量,金額幾個字段,如下所示:

excel數據透視表23技巧(Excel數據透視表各種彙總實例)1

現在針對不同的數據彙總需求,可以制作不同的數據透視表進行彙總分析數據,關鍵是各個字段需要放置的位置不同,從而得到我們想要的結果

excel數據透視表23技巧(Excel數據透視表各種彙總實例)2

02

呈現數據方式案例

問題1、需要知道各個區域銷售的數量和金額情況?

思考幾秒鐘,這種需要将“區域”字段拖動至行,将“數量”和“金額”字段拖動至值即可,操作窗口如下所示:

excel數據透視表23技巧(Excel數據透視表各種彙總實例)3

問題2:需要知道每個區域,各種商品銷售的金額,有兩種展示方式

第1種是将區域和商品字段都拖入行,将金額插入值,效果如下:

excel數據透視表23技巧(Excel數據透視表各種彙總實例)4

第2種是将區域拖入至行,将商品拖入至列,将金額拖入至值,得到的結果如下:

excel數據透視表23技巧(Excel數據透視表各種彙總實例)5

問題3:需要知道各個區域,各種商品銷售的數量和金額情況,也有兩種展示方式

第1種是将區域和商品兩個字段拖入行,将數量和金額拖入值,展示效果如下所示:

excel數據透視表23技巧(Excel數據透視表各種彙總實例)6

第2種是将區域插入至行,将商品拖入至列,将數量和金額拖入至值,展示效果如下所示:

excel數據透視表23技巧(Excel數據透視表各種彙總實例)7

從中我們總結一個數據透視表的規律,當我們的值标簽裡面有兩個字段時,最好列标簽裡面不要放内容,要不然表格會很龐大。

問題4:需要知道每個區域每個商品,每個月銷售金額是多少

excel數據透視表23技巧(Excel數據透視表各種彙總實例)8

當然根據自己的需要,月份,區域,商品,三個字段的位置可以調整,并且行項目裡面可以上下級的更換位置,如下是商品和區域調換位置的結果:

excel數據透視表23技巧(Excel數據透視表各種彙總實例)9

主要看我們分析的側重點在哪,然後決定字段的位置擺放

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