excel數據透視表23技巧-tft每日頭條

excel數據透視表23技巧

科技更新时间:2024-12-17 12:38:17

“ Excel數據透視表有一個靈活的特點，根據你的需求實時變動彙總方式”

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實例分析

如下所示：是一份銷售流水數據，有時間，月份，區域，商品，數量，金額幾個字段，如下所示：

excel數據透視表23技巧（Excel數據透視表各種彙總實例）1

現在針對不同的數據彙總需求，可以制作不同的數據透視表進行彙總分析數據，關鍵是各個字段需要放置的位置不同，從而得到我們想要的結果

excel數據透視表23技巧（Excel數據透視表各種彙總實例）2

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呈現數據方式案例

問題1、需要知道各個區域銷售的數量和金額情況？

思考幾秒鐘，這種需要将“區域”字段拖動至行，将“數量”和“金額”字段拖動至值即可，操作窗口如下所示：

excel數據透視表23技巧（Excel數據透視表各種彙總實例）3

問題2：需要知道每個區域，各種商品銷售的金額，有兩種展示方式

第1種是将區域和商品字段都拖入行，将金額插入值，效果如下：

excel數據透視表23技巧（Excel數據透視表各種彙總實例）4

第2種是将區域拖入至行，将商品拖入至列，将金額拖入至值，得到的結果如下：

excel數據透視表23技巧（Excel數據透視表各種彙總實例）5

問題3：需要知道各個區域，各種商品銷售的數量和金額情況，也有兩種展示方式

第1種是将區域和商品兩個字段拖入行，将數量和金額拖入值，展示效果如下所示：

excel數據透視表23技巧（Excel數據透視表各種彙總實例）6

第2種是将區域插入至行，将商品拖入至列，将數量和金額拖入至值，展示效果如下所示：

excel數據透視表23技巧（Excel數據透視表各種彙總實例）7

從中我們總結一個數據透視表的規律，當我們的值标簽裡面有兩個字段時，最好列标簽裡面不要放内容，要不然表格會很龐大。

問題4：需要知道每個區域每個商品，每個月銷售金額是多少

excel數據透視表23技巧（Excel數據透視表各種彙總實例）8

當然根據自己的需要，月份，區域，商品，三個字段的位置可以調整，并且行項目裡面可以上下級的更換位置，如下是商品和區域調換位置的結果：

excel數據透視表23技巧（Excel數據透視表各種彙總實例）9

主要看我們分析的側重點在哪，然後決定字段的位置擺放

本節完，有什麼不懂的可以留言讨論，期待您的轉發分享

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